Diasoft Digital Q.HR

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем
• СЭД (подробнее)

Платформа развития Digital Q.HR предназначена для банков, страховых компаний и других финансовых организаций, а также может быть настроена для работы на предприятиях в других секторах экономики.

2024

Возможность настроить единую структуру организации для всех компонентов кадрового учета

«Диасофт» поможет настроить единую структуру организации для всех компонентов кадрового учета. Об этом компания сообщила 22 апреля 2024 года.

Современные системы кадрового учета содержат в себе множество компонентов, которые используются для разных задач: ведения внешнего и внутреннего кадрового электронного документооборота, формирования штатного расписания, использования электронных подписей, планирования и учета занятости, планирования фондов оплаты труда и многих других задач. Чтобы все компоненты работали слаженно и могли разграничить доступ к корпоративным данным между ролями сотрудников, они должны использовать единую организационную структуру. TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам 10.3 т

Компания «Диасофт» разработала программный продукт «Структура организации». Продукт входит в состав платформы развития Digital Q.HR и автоматизирует управление структурой организации, ведение штатного расписания и штатной расстановки, отражение места сотрудника в штатном расписании организации.

Продукт «Структура организации» обеспечивает:

• Ведение кадровой структуры организации, холдинга и госкорпорации с возможностью отслеживания ее историчности: изменений с течением времени и состояния на выбранную дату.
• Ведение иерархической структуры связанных организаций.
• Ведение неограниченного количества штатных структур как в каждой организации в отдельности, так и во всей структуре в целом.
• Назначение сотрудников на должности внутри кадровой структуры, включая их перемещение и увольнение в кадровой структуре.

Структура организации, холдинга или корпорации отражена в удобном и наглядном древовидном интерфейсе, который разделен на две части. Слева отражается дерево связи с возможностью поиска конкретного элемента структуры, справа – список элементов структуры на выбранном уровне и подчиненные ему элементы. Структуру можно отразить по разным типам связи, например, по филиалам или подразделениям.

Продукт «Структура организации» разработан в микросервисной архитектуре на импортонезависимом технологическом стеке. Это позволяет интегрировать его в любой ИТ-ландшафт, создавая интеграцию со сторонними системами учета. Продукт соответствует требованиям к разработке, регулярные обновления позволяют поддерживать требования к информационной безопасности и отказоустойчивости.

Автоматизация воинского учета в организациях

«Диасофт» разработал продукт для автоматизации воинского учета в организациях. Об этом компания сообщила 19 апреля 2024 года.

Согласно законодательству РФ, воинский учет должны вести все организации: регулярно отправлять отчетность в военный комиссариат и проводить сверку личных данных работников, стоящих на воинском учете. Если в организации воинский учет не ведется или ведется некорректно, то на нее может быть наложен административный штраф по ст. 23.11 КоАП РФ.

Автоматизировать процесс ведения воинского учета и обеспечить своевременное извещение военкомата позволит новый программный продукт «Воинский учет» от компании «Диасофт». Продукт входит в состав платформы развития Digital Q.HR и дает возможность:

• заполнять данные воинского учета при приеме или увольнении сотрудника;
• отражать изменения в личных данных сотрудника;
• вносить информацию о бронировании сотрудника;
• формировать отчетность по форме № 18, № 19 или иным формам компании;
• вести единую базу данных и статистику по сотрудникам, а также выгружать списки по всем категориям военнообязанных.

Микросервисная архитектура продукта обеспечивает его интеграцию в любой ИТ-ландшафт организации и с решениями других вендоров с учетом особенностей технологических процессов организации.

Автоматизация воинского учета значительно сокращает трудозатраты сотрудников, минимизирует вероятность ошибок и риски наложения штрафов.

Добавление решения «Управление рабочим временем»

Компания «Диасофт» в январе 2024 года сообщила о разработке продукта «Управление рабочим временем» для планирования рабочего времени сотрудников.

Продукт входит в состав платформы развития Digital Q.HR (Human Resources).

Продукт «Управление рабочим временем» позволяет:

• вести учет различных видов рабочих графиков (режим работы, вид договора, тип занятости и т.д.),
• формировать личные графики сотрудников или единые графики на всех сотрудников подразделения,
• вести планирование и учет отпусков,
• учитывать переработки и отгулы,
• обрабатывать заявки на больничный, отпуск за свой счет, дополнительные дни отдыха и прочие нетипичные заявки,
• формировать табель рабочего времени с учетом отклонений от него.

Данные о рабочих графиках сотрудников могут быть переданы для ресурсного планирования, например, в продукт «Ресурсное планирование» в составе платформы Digital Q.PM (Project Management). Таким образом, руководители будут видеть список сотрудников, которых можно задействовать в том или ином проекте, и смогут эффективнее распределять трудовые ресурсы.

Сверхурочная работа, работа в выходные дни и праздники, невыходы на работу влияют на количество отработанного времени. Важно вести централизованный учет рабочего времени сотрудников и проверять, соответствуют ли графики нормам трудового законодательства. С этой задачей поможет справиться наш новый продукт «Управление рабочим временем». Отклонения от графика отражаются на интерактивном дашборде, так руководители смогут вовремя принять решение о дальнейших действиях, – расскал Алексей Кудряшов, руководитель продукта «Управление рабочим временем» компании «Диасофт».

«Управление рабочим временем» реализовано в микросервисной архитектуре, что обеспечивает легко встраивание продукта в любой ИТ-ландшафт.

2023: Возможность выделения сотрудников с нестандартным графиком работ

Компания «Диасофт» расширяет возможности продукта «Табельный учет», входящего в состав платформы развития Digital Q.HR. Продукт предназначен для автоматизации учета и контроля рабочего времени сотрудников, работающих посменно, по гибкому графику или на суммированном учете рабочего времени (СУРВ). Он позволяет настраивать продолжительность рабочего цикла для каждого режима работы, подсчитывать часы сверхурочной работы в различных учетных периодах для контроля законодательно установленных норм. Об этом компания сообщила 23 октября 2023 года.

Добавлена возможность выделения сотрудников с нестандартным графиком работ от сотрудников с 40-часовым недельным графиком. К группе таких сотрудников создан быстрый доступ, что упрощает их поиск для работы с графиками каждого из них. Пользователям стало удобнее выбирать сотрудника для просмотра, изменения графика работ или ввода отклонений от графика.

Каждому табельщику добавлена возможность создавать свой список табелируемых сотрудников. Каждый табельщик может быть назначен на определенную группу сотрудников или отделов, за которых он будет отвечать. Это позволяет определить зоны ответственности специалистов по табельному учету, разграничить обязанности и обеспечить более эффективное управление учетом рабочего времени.

Добавленные функции значительно улучшают эффективность и удобство работы с «Табельным учетом». Функции планирования, фактического учета и оперативного контроля времени пребывания на рабочем месте сотрудников реализованы в продукте в виде самостоятельных бизнес-процессов. Продукт «Табельный учет» может быть интегрирован с любыми ИТ-решениями, разработанными как компанией «Диасофт», так и другими вендорами.

2022

«Табельный учет»

3 октября 2022 года компания «Диасофт» сообщила о разработке продукта «Табельный учет» для автоматизации планирования и учета рабочего времени сотрудников, работающих посменно или по гибкому графику. Интеллектуальные алгоритмы учета, реализованные в продукте, позволяют поддерживать разнообразные варианты сменных и многосменных режимов работы, скользящие графики, требующие для соблюдения требований ТК РФ введения суммированного учета рабочего времени (СУРВ). Графики для работающих по СУРВ формируются с учетом требований ТК РФ о нормировании труда, чередовании периодов труда и отдыха.

«Диасофт» разработала продукт «Табельный учет» для автоматизации планирования и учета рабочего времени. Фото: 2ann.ru.

В соответствии с ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При этом рабочее время сотрудников с нестандартными графиками фактически может отличаться от этой недельной нормы. Поэтому в случае введения СУРВ предусмотрены учетные периоды (месяц, квартал, год), в рамках которых рабочее время может распределяться неравномерно, но в сумме не должно превышать норматив, установленный ТК РФ. На практике введение СУРВ в организации создает множество дополнительных задач, связанных с разработкой и контролем различных видов рабочих графиков, табельным учетом для корректного начисления оплаты труда. Использование продукта «Табельный учет» от компании «Диасофт» позволит автоматизировать эти процессы, оптимизировать трудозатраты и минимизировать вероятность ошибок при учете рабочего времени. рассказал Алексей Кудряшов, руководитель продукта «Табельный учет» департамента «Хозяйственная деятельность и HR» компании «Диасофт»

По информации компании, функции планирования, фактического учета и оперативного контроля времени пребывания на рабочем месте сотрудников реализованы в продукте в виде самостоятельных бизнес-процессов.

«Табельный учет» позволяет настраивать продолжительность рабочего цикла для каждого из режимов работы, производить подсчет часов сверхурочной работы в границах различных учетных периодов сотрудников для контроля законодательно установленных норм.

Основные возможности продукта:

• Подбор оптимальных смен для гибких режимов рабочего времени.
• Согласование и утверждение плана/факта рабочих графиков сотрудников.
• Формирование табеля учета рабочего времени по фактически отработанному времени.
• Проверка графиков и данных табельного учета на соответствие законодательству.
• Передача итоговых документов табельного учета, подписанных электронной подписью, в отдел кадров в целях кадрового учета и расчета заработной платы.
• Прямое использование данных табельного учета с различными графиками работы и учетными периодами в расчетах оплаты времени, отработанного сверхурочно, с возможностью вывода контрольных отчетных форм.

Продукт входит в состав платформы развития Digital Q.HR, реализован в микросервисной архитектуре, что позволяет встраивать его в любой IT-ландшафт организации, интегрировать с решениями других вендоров с учетом особенностей технологических процессов организации.

Возможности Digital Q.HR

По информации на сентябрь 2022 года платформа Digital Q.HR помогает на основании электронного документооборота:

• Управлять персоналом
• Поддерживать все необходимые процессы рекрутинга
• Вести электронный документооборот, связанный с работой иностранных граждан
• Вести учет и планирование рабочего времени сотрудников
• Осуществлять полный расчет и учет всех регистров заработной платы
• Автоматизировать подготовку сведений о доходах, налогах и взносах физических лиц
• Автоматизировать подготовку сведений о прямых выплатах и ЭЛН
• Получать статистическую и управленческую отчетность

В состав платформы развития Digital Q.HR также входит программный продукт «Электронная подпись». Продукт позволит в короткие сроки настроить электронный документооборот работодателя с сотрудниками с учетом последних требований законодательства, в том числе с применением электронной подписи (ЭП).