Умная Логистика
Программа для автоматизации грузоперевозок

Основные статьи:

• CRM (Customer Relationship Management System)
• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем
• Логистическая информационная система (классификации и методы)

«Умная Логистика» — система автоматизации операций в сфере транспортно-экспедиционных услуг.

2023

Возможность создавать, подписывать и отправлять ЭТрН через оператора «Калуга Астрал»

В системе «Умная Логистика» появилась возможность напрямую создавать, подписывать и отправлять электронную транспортную накладную обмен через оператора Калуга Астрал, который сообщил об этом 19 октября 2023 года.

В системе «Умная Логистика» работают более 40 000 пользователей. Мы как оператор ЭПД стремимся дать пользователю возможность работать с электронными перевозочными документами в той системе, в которой им удобно. Поэтому мы встраиваем свою систему в уже имеющиеся у пользователей. Это позволяет перейти на ЭПД, сохраняя привычные бизнес-процессы — сказал Антон Шевченко, руководитель направления ЭПД ГК «Астрал».

Команда Умной Логистики следит за тенденциями рынка логистики и изменений законодательства, заботится о пользователях и безопасности инструментов, поэтому мы одни из первых ПО для транспортной логистики реализовали функционал интегрированный с операторами ЭДО по ЭПД и ЭТрН. Чтобы в режиме одного окна нашим пользователям было удобно, быстро, выгодно и безошибочно создавать, подписывать и производить обмен электронными документами. А также увеличили проектные команды, для создания пилотных групп и внедрения нашим клиентом ЭПД и ЭТрН — сказала Ольга Бабаева, директор по развитию «Умная Логистика».

Обновление с возможностью отслеживания занятости автомобиля

11 сентября 2023 года компания «Умная Логистика» представила самые важные обновления своей одноименной системы за три летних месяца. Разработчики также рассказали, чем будут полезны внесенные изменения для транспортных компаний и грузовладельцев.

По информации компании, наиболее важно изменение — инструмент для отслеживания занятости автомобиля. Теперь перевозчики могут контролировать, где и в каком состоянии находятся их машины (в рейсе или на ремонте) и какая из них будет свободна в ближайшее время. Инструмент позволит контролировать занятость ТС, оптимизировать процесс планирования перевозок, оценивать загруженность машин и принимать управленческие решения об использовании автопарка. Чтобы воспользоваться инструментом, достаточно включить функционал в разделе «Логистика» в настройках программы и добавить типы занятости. В списке уже есть стандартные значения: например, «перевозка», «ремонт», «свободно», «шиномонтаж».

Типы занятости ТС

Усовершенствован мессенджер в Умной Логистике и добавлена возможность создавать отдельные беседы специально для обсуждения тендеров и аукционов. Теперь перевозчики могут задавать заказчикам вопросы по участию в торгах и обсуждать все детали, не выходя из программы. Раньше инструмент был доступен только для обсуждения уже созданных заявок. В чате можно редактировать сообщения, пересылать их и отправлять файлы собеседнику. Они автоматически сохраняются в копиях документов и во вкладке «Галерея» в мессенджере. Также теперь доступен выбор цветовой темы для чата. Каждый может установить один из фонов: серый, голубой, оранжевый или фиолетовый.

Совсем скоро в Умной Логистике появится возможность создавать электронную транспортную накладную и обмениваться ею с контрагентами.

С этим релизом в системе появились справочники:

• ДОПОГ (дорожная перевозка опасных грузов) — для идентификации категории опасности груза;
• всех возможных единиц измерения, принятых в РФ;
• упаковок грузов;
• ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) – классификатор товаров, используемый при проведении таможенных операций декларантами и таможенными инспекторами.

Карточка груза

На сентябрь 2023 года при создании груза можно указывать эти детали в карточке.

Работать с другими справочниками в Умной Логистике тоже стало удобнее. Изменения в основном коснулись справочников водителей и ТС. Во-первых, теперь в карточке водителя или карточке транспортного средства будет храниться история реквизитов, полученных от каждой транспортной компании. Это сделано для того, чтобы можно было отследить расхождения в хранимой у получателя информации и в тех, что он получил со стороны. Во-вторых, добавлены дополнительные проверки и возможность заполнения данных. Теперь помощник создания водителя подскажет, есть ли уже в системе исполнитель с такими ФИО, ИНН или СНИЛС. Если нет — предложит создать новую карточку. Предварительная проверка помогает избежать дублирования водителей в справочниках в Умной Логистике. Это необходимо, чтобы отчеты строились корректно, а история работы с водителем была актуальной.

2021: Возможность электронного страхования грузов

15 марта 2021 года Страховой Дом ВСК сообщил, что совместно с ИТ-компанией «Умная Логистика» разработали и реализовали систему электронного страхования грузов.

Данное решение поможет транспортным компаниям и грузовладельцам экономно и быстро получить страховую защиту для своего груза всего за одну минуту. Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

Программа страхования распространяется на все основные риски: дорожно-транспортные происшествия, повреждение и утрата груза. Также в страховку входит проверка транспортных компаний через собственную службу безопасности, урегулирование убытков в любой точке мира, выплаты в любом регионе РФ, вне зависимости от места заключения договора.

Оформить и оплатить полис можно через профессиональную платформу для управления транспортной логистикой «Умная логистика» после заявки на перевозку. В систему вся информация подтягивается автоматически, а деньги спишутся со счета пользователя без дополнительных согласований транзакций.

Для многих предприятий качественная, быстрая, своевременная доставка различных грузов является одним из важнейших факторов, которые влияют на развитие и стабильность данной компании. Теперь у клиентов появилась возможность страховать грузы онлайн. Настройки системы гарантируют корректность оформления документов, минимизирует ошибки, исключает бюрократию и экономят время потребителя, которое так важно для своевременной доставки грузов конечному получателю. Интеграция ВСК в высокотехнологичные решения позволяет предложить клиенту удобный вариант страхования», - прокомментировала Вячеслав Куприянов, руководитель департамента по работе с высокотехнологичными партнерами Страхового Дома ВСК.

2019: Возможности «Умной логистики» 2.3

По данным на март 2019 года актуальная версия системы «Умная Логистика» — 2.3.

Возможности системы:

• Управление перевозками:
  • Принятие и обработка Заказов
  • Регистрация входящих документов от Перевозчиков
  • Реестр машин на погрузку
  • Управленческий отчет и Аналитика по заказам на перевозки
  • Отчет по машинам в пути
  • Система управления свободным транспортом
  • Отчет по возврату ТТН от Перевозчиков и Водителей
  • Умный калькулятор Экспедитора
  • Журнал Заявок
  • Система согласования Заявок
  • Поиск машин по городам и датам разгрузки
  • Умный поиск машин по постоянным перевозчикам
  • Проверка уникальности Заказчика, Перевозчика, Водителя
  • Автоматическое добавление контрагентов по ИНН из картотеки ФНС
  • Журнал и картотека заказчиков
  • Журнал Перевозчиков
  • Журнал и картотека водителей
  • Сборные грузы
  • Обмен заявками между контрагентами

• Международные перевозки:
  • Пункты таможни
  • Интеграция с 1С:Бухгалтерия Казахстан
  • Формы документов для Беларуси
  • Локализованные карточки контрагентов
  • Мультивалютность
  • Формы документов для Казахстана

• Продажи:
  • Аналитика CRM
  • Автоматизированная система ставок «Прайс-Лист»
  • Автоматизированная система Коммерческих Предложений
  • Журнал договоров
  • CRM: Управление взаимоотношениями с потенциальными заказчиками

• Управление персоналом:
  • Сертификация пользователей
  • Супермотиватор «Моя Зарплата»
  • Отчет по Менеджерам
  • Расчет и учет заработной платы
  • Ключевые Показатели Эффективности KPI

• Экономика и управление:
  • Выписка исходящих бухгалтерских документов
  • Система создания бухгалтерских документов от лица контрагентов
  • Автоматическое обновление банковских справочников
  • Акты сверок: «Бухгалтерский» и «Оперативный»
  • Система учета поступлений и расходов
  • Учет входящих и исходящих документов
  • Отчет по Движению денежных средств
  • Система учета агентских вознаграждений
  • Отчет по расходам
  • Отчет по статьям Приходов и Расходов денежных средств
  • Система планирования налогов. Экспедитор
  • Платежный Календарь

• Развитие бизнеса:
  • Расширенный отчет по прибыли
  • Расширенный отчет по задолженности
  • Ежедневный автоматизированный рапорт руководителю
  • Система аналитики инвестиций
  • Бизнес-процессы для транспортных компаний
  • Автоматизированная система выписки претензий

• Коммуникации:
  • Автоматическая выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию России и Казахстана
  • Автоматическая отправка SMS с информацией Водителям
  • Автоматические уведомления Заказчика о статусе перевозки
  • Автоматизированный возврат ТТН от Перевозчиков
  • Email-уведомления
  • SBT-обмен
  • SMS-уведомления
  • Добавление грузов на АТИ
  • Интеграции с клиент-банком

• Безопасность:
  • Разграничение прав доступа
  • Ограничение входа по SMS

2018

ООО «Умная логистика» выступает лицензиатом и является законным пользователем программного обеспечения «Умная Логистика 2.3» на основании лицензионных договоров № 011114-48120-57 от 01.11.2014 и №Л-1 от 16.10.2018 г.

Согласно информации компании «Умная Логистика», программное обеспечение является результатом интеллектуальной деятельности лицензиаров: ООО «Софтехно» (на основе системы про грамм «1С:Предприятие») и ООО «ААА Бизнес Солюшнз» (программа «Умная Логистика 2.3») и защищается законодательством Российской Федерации об авторском праве.

Лицензиату принадлежит право на определение функциональных характеристик программного обеспечения в соответствии с предложениями большинства пользователей ПО, право вносить изменения в программное обеспечение, а также тарифные планы путем модификации, модернизации, конвертации, изменения объема, стоимости и иными способами.