SAP Extended ECM by Open Text

SAP Extended ECM позволяет выстроить документооборот компании как единый процесс, охватывающий все этапы жизненного цикла документа. Возможности платформы SAP Extended ECM by Open Text позволяют обеспечить пользователей системы всеобъемлющей информацией, необходимой для принятия решений в процессе согласования договорных документов: ключевой информацией из модуля управления закупками и материальными потоками из финансового модуля SAP ERP, а также информацией из справочников контрагентов.

2020: Старт продаж облачного документооборота в России

5 августа 2020 года SAP CIS сообщил о старте продаж в России портфолио облачных решений для управления документооборотом. Один из основных продуктов в этой области — SAP Extended ECM by OpenText Cloud Edition.

SAP и OpenText являются давними партнерами по разработке и продаже решений класса eECM. До этого времени в России возможно было реализовать проект только на серверных мощностях клиентов, с 2020 же года российские компании смогут получать услугу как сервис из облака вендора. Это даст им возможность уйти от капитальных затрат на покупку серверной инфраструктуры, содержания ИТ-персонала и начать использовать решение фактически сразу.

Помимо SAP Extended ECM by OpenText Cloud Edition портфолио облачных решений содержит продукты для управления и работы с кадровыми документами, входящими счетами и др. Все они максимально интегрированы с продуктами SAP, в частности с SAP S/4HANA, и удобны для пользователей благодаря бесшовному соединению с ERP-системой. Решения способны автоматически распознавать документы с бумажных носителей и самостоятельно вносить всю информацию в разные системы SAP. При этом постоянно выполняются различные проверки, а также происходит обучение искусственного интеллекта, отвечающего за распознавание.

Электронный документооборот уже давно не просто хранилище цифровых копий и их обмен между компаниями, а полноценные системы, которые являются фактически ядром любого предприятия. Число пользователей растет экспоненциально, и дело не только в текущей ситуации с переводом сотрудников на удаленную работу. Даже при штатном режиме бумажный документооборот несет большие накладные расходы и замедляет бизнес-процессы компаний, — отметил Юрий Бондарь, заместитель генерального директора SAP CIS.

Компания OpenText недавно изменила свою стратегию продаж в СНГ, теперь мы будем еще теснее сотрудничать с нашими локальными партнерами. Особо я хотел бы отметить отношения с SAP CIS. Мы работаем вместе уже более 12 лет, в планах — дальнейшее развитие и повышение эффективности нашего взаимодействия. Помимо продуктов для размещения на серверах компаний, мы будем предлагать все больше облачных решений, которые мы недавно включили в прайс-лист SAP. Мы уверены, что это предложение будет соответствовать ожиданиям рынка в России и СНГ, — прокомментировал Михаэль Кухарски, директор по развитию бизнеса в СНГ и Грузии.

2015: Украинская версия SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText (SAP Extended ECM)

В феврале 2015 года компания SAP объявила о доступности украинской версии программного решения SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText (SAP Extended ECM) и завершении государственной экспертизы в сфере технической защиты информации. Положительное экспертное заключение было зарегистрировано в Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.

Система может быть интегрирована со всеми распространенными бизнес-приложениями, в том числе, Microsoft Office и SAP ERP. Такая встроенная интеграция позволяет экономить до 30% бюджета проекта и увеличивать производительность труда пользователей, благодаря доступу к единому хранилищу информации, в том числе, благодаря доступу через все распространенные браузеры. Например, Бельгийские железные дороги, одна из наиболее загруженных транспортных систем в мире, ежегодно экономят несколько миллионов евро благодаря этому решению. Всего за пять лет количество документов, проходящих через систему, увеличилось с 2,5 млн до 7,6 млн, что составляет примерно 7,5 терабайт. Другое крупное предприятие целлюлозно-бумажной промышленности благодаря SAP Extended ECM на две недели сократило процедуру закрытия отчетности, обеспечило доступ к корпоративному контенту для более 18 тысяч своих сотрудников, увеличив скорость поиска документов. Внедрение данного проекта позволило значительно повысить производительность труда, а также обеспечить снижение потерь и ошибок в документах.

2012: OpenText Extended ECM 10

Компания OpenText объявила в мае 2012 годао выходе десятой версии популярного решения OpenText Extended ECM for SAP Solutions, которое помимо многочисленных других обновлений теперь включает поддержку приложений SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) и SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM). Компания SAP продает это решение под именем SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) application by OpenText. Для заказчиков оно представляет собой полноценный ECM продукт, который не только успешно интегрируется с бизнес-процессами систем SAP, но и способен структурировать контент в стандартных бизнес ситуациях.

С выходом Extended ECM 10, заказчики OpenText смогут отметить улучшение эффективности взаимодействия сотрудников организации благодаря консолидации подтверждающих документов, таких как договоры или электронные письма, и возможности доступа к ним через единый пользовательский интерфейс SAP CRM. Со стороны поставщика Extended ECM 10 расширяет функционал системы SAP Supplier Relationship Management для более эффективного сотрудничества с продавцом и управления контентом в рамках всех процессов закупок и поставок организации.

«Когда мы говорим о долгосрочных потребностях заказчиков в области управления контентом, чаще всего мы затрагиваем тему интеграции решений с SAP CRM и SAP SRM», говорит Том Робертс, вице-президент компании SAP по разработке программных продуктов. «Наши клиенты придают большое значение этим возможностям, ведь очень часто требуется большое количество сопроводительных документов, интегрированных с решением по управлению корпоративным контентом. За последние несколько лет компания OpenText уже не раз доказывала, что по праву является нашим самым ценным партнером. Во многом это заслуга качества решений, которые OpenText предоставляет нашим клиентам, и особенно приятно отметить, что с каждым разом это качество только возрастает».

OpenText Pulse, социальное дополнение к решению Extended ECM 10, позволяет сотрудникам компании отслеживать последние изменения или дополнения контента, поступающие от коллег по всей организации, быстро переходить к самым последним обновлениями, видеть их статус и оперативно связываться друг с другом. Это способствует улучшению корпоративной коммуникации и прозрачности, так как контент изменяется и пополняется внутри основных бизнес-процессов на основе решений SAP.

Другие основные новые характеристики решения Extended ECM 10 включают расширенный доступ к рабочему пространству и усовершенствованный контроль по доступу на основе системы ролей и авторизаций SAP, тесную интеграцию с рабочим столом Microsoft Windows и приложениями Office, а также доступ к контенту посредствам технологического портала SAP NetWeaver и расширенной возможности OCR для сканированных документов.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

При использовании в организациях Extended ECM 10 отвечает обязательным требованиям управления делопроизводством и хранением документов. Например, новая версия прошла сертификацию Министерства обороны 5015.2 по документообороту для SAP решений в феврале 2012. Начиная с 2007 года, Extended ECM был единственным продуктом для ведения документооборота, предлагающим архивирование в сочетании с решениями SAP.

Корпоративные решения SAP, включая SAP ERP, SAP CRM и SAP SRM обрабатывают большее количество неструктурированных данных, таких как электронная почта, презентации, договоры, фотографии, резюме и много другое, необходимое для поддержания бизнес-процессов и различных операций. Использование Extended ECM для связи приложений с контентом ведет к быстрой окупаемости вложений, что позволяет предприятиям убедиться в высокой значимости своего контента и пользе инвестиций в решения SAP.

Решение OpenText Extended ECM, version 10, for SAP Solutions теперь доступно на английском, французском, немецком, испанском, бразильском португальском, итальянском, русском, японском, и упрощенном китайском языках.