Компания «Силовые машины» оптимизировала договорную деятельность на базе SAP Extended ECM by Open Text

5 апреля 2017 года консалтинговая компания «Сабрис» и компания «Силовые машины» сообщили о завершении проекта по управлению корпоративным контентом на базе SAP Extended ECM by OpenText.

Компания «Силовые машины» (2017)

Результаты проекта

В системе реализовано сквозное управление договорами, которое позволило управлять и контролировать весь поток задач по согласованию договоров, упростить и стандартизировать бизнес-процесс.

Компания имеет долгосрочные планы по развитию системы электронного документооборота, частью которой является система электронного согласования договоров (ЭССД).

Встроенная в решение отчетность позволяет контролировать количество задач с просроченным сроком обработки, а также службы и отдельных сотрудников, нарушающих сроки согласования.

Благодаря автоматизации процессов отслеживается и контролируется каждый этап согласования и повышается персональная ответственность сотрудников. Также внедрение ЭССД позволило снизить управленческие риски и гарантировать прохождение всеми договорами и спецификациями утвержденных регламентами процедур утверждения.TAdviser Security 100: Крупнейшие ИБ-компании в России 59.5 т

Сегодня более 1000 сотрудников работают с системой документооборота, несколько сотен из них постоянно используют решение ЭССД, в котором заведено уже более 28 тыс. документов.

«Развитие компании требует полнофункциональных ИТ-решений, поэтому для нас SAP Extended ECM by OpenText важный инструмент автоматизации предприятия. Система позволяет вести единый документооборот и повышает эффективность финансовой функции за счет повышения качества обработки документов, снижения затрат и рисков». Владимир Пуляев, ИТ-директор «Силовые машины»

«Данный проект стал важной частью комплекса мер, позволяющих нашему заказчику перейти к цифровой трансформации. Налаженный процесс ведения электронного документооборота помогает получить компании значительные конкурентные преимущества, в том числе за счет сокращения внутренних издержек». Андрей Горяйнов, заместитель генерального директора SAP СНГ

«Ускорение процесса согласования договоров, снижение стоимости договорного процесса, минимизация человеческого фактора – вот те факторы, которые позволяют компании находить дополнительные источники эффективного роста и конвертировать это в свои дополнительные преимущества». Ровшан Касимов, генеральный директор «Сабрис»