«Субару Мотор» перешла на электронный документооборот на базе системы Directum и сервиса Synerdocs

2020: Объединение внутреннего и внешнего контуров документооборота с помощью Synerdocs

В 2019 году цифровизация бизнес-процессов в ООО «Субару Мотор» (российское представительство японского бренда Subaru) получила очередной виток развития. В компании приняли решение объединить внутренний и внешний контуры документооборота. В качестве сервиса обмена с контрагентами был выбран Synerdocs, сообщили в компании "Директум" 20 июля 2020 года.

Компания продолжила развивать электронный документооборот и отказываться от бумаги в процессах взаимодействия с контрагентами. Благодаря этому сотрудники компании получили возможность оперативно создавать, обрабатывать, отправлять и принимать документы в учетных системах, интегрированных с Directum и Synerdocs.

По состоянию на июль 2020 года в «Субару Мотор» автоматизирована работа с большим количеством входящих и исходящих формализованных и неформализованных юридически значимых документов. Команде проекта удалось исключить бумагу из основных бизнес-процессов взаимодействия с автомобильными дилерами и другими контрагентами.

В целом внешний электронный документооборот через сервис Synerdocs позволил ООО «Субару Мотор»:

• сократить расходы на документооборот;
• уменьшить потери документов;
• добиться мгновенного обмена пакетом документов.

В процессе перехода на ЭДО представители «Субару Мотор» неоднократно присылали нам предложения по доработке функциональности сервиса. Так, по просьбе клиента в мае 2020 года было запущено аннулирование документов в роуминге с оператором «Диадок». Мы благодарны коллективу компании за обратную связь — именно такое неравнодушное отношение клиента в итоге помогает повышать качество нашего продукта, — отметил руководитель проектов Synerdocs Евгений Кузнецов, курирующий переход ООО «Субару Мотор» на юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.

В планах ООО «Субару Мотор» — дальнейшая цифровизация бизнес-процессов и документооборота.

2019: Завершение развития Directum

18 марта 2019 года компания "Директум" сообщила, что ООО «Субару Мотор» завершил проект развития Directum. В результате проекта внедрены дополнительные процессы и усовершенствован текущий функционал.

В рамках проекта перед специалистами Directum стояли цели:

• повысить эффективность работы сотрудников – сократить время на выполнение операций в системе;
• уменьшить издержки на выполнение бизнес-процессов – автоматизировать операции, уменьшить сроки согласования документов.

Специалисты Directum и ООО «Субару Мотор» автоматизировали и усовершенствовали процессы:

• согласование заявок на платеж;
• согласование финансовых заявок;
• проверка контрагента;
• управление отпуском.

В рамках автоматизации процессов согласования заявок на платеж и управления отпуском добавлены сценарии интеграции Directum с учетной системой, позволившие снизить временные издержки на обработку платежей и оформление кадровых документов.TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация ритейла»: 280 разработчиков и поставщиков услуг 15.5 т

2018

Внедрение системы Synerdoc

Проект по внедрению Synerdocs компанией Директум. Срок реализации проекта: Апрель - Сентябрь 2018 года

Оптимизация внутренних бизнес-процессов

Проект по оптимизации внутренних бизнес-процессов продолжился в 2017-2018 годах и охватил такие направления, как управление отпусками, согласование и оценка контрагентов, согласование заявок финансового блока и другие. Работа пользователей стала еще удобнее за счет реализации новых сценариев интеграции Directum с 1С.

2016: Переход на электронный документооборот

Переход на электронный документооборот в компании «Субару Мотор» стартовал в 2016 году. Именно тогда согласование внутренних документов «переехало» в систему управления цифровыми процессами и документами Directum. Пользователи получили простой, двуязычный интерфейс, у сотрудников всех подразделений появилась возможность работать удаленно. Благодаря оптимизации затрат на процессы бэк-офиса и автоматизации сценариев согласования различных видов документов, удалось сократить трудозатраты и повысить удобство работы сотрудников, в том числе при дистанционном взаимодействии.