Переход на Saby Docs помог «Передовым Платежным Решениям» обрабатывать 1,2 млн документов без бумажных чеков

2025: Внедрение Saby Docs

Компания «Передовые Платежные Решения» (ППР) завершила цифровизацию документооборота, внедрив систему Saby Docs. Об этом 18 июня 2025 года сообщили представители компании «Тензор». Решение позволило заменить десятки бумажных чеков единым электронным пакетом для 90 000+ клиентов. За год через платформу обработано 1,2 млн операций.

Раньше клиенты «Передовых Платежных Решений» (90 000+ компаний с картами «Вездеход») получали десятки чеков ежемесячно — отдельно за топливо, мойку и ремонт. Это усложняло документооборот и увеличивало нагрузку на бухгалтерию.

Теперь весь документооборот стал цифровым: вместо множества бумажных чеков клиенты получают один электронный документ. При этом внутри «Передовых Платежных Решений» процесс подготовки остался прежним — документы формируются в корпоративной системе.

Данные автоматически передаются в Saby Docs, где создаётся сводный счёт-фактура. Уполномоченный сотрудник подписывает его машиночитаемой доверенностью (МЧД) и отправляет клиенту через систему электронного документооборота (ЭДО).

«Мы стремились упростить и ускорить взаимодействие между участниками. В конце месяца каждый клиент получает вместо множества чеков от разных юридических лиц один счёт-фактуру с полным перечнем услуг. За год мы направляем около миллиона пакетов документов. Не каждая система это выдержит», — отмечает Ольга Лунева, руководитель СЭД-направления компании «ППР».

Дополнительно к функционалу ЭДО в Saby реализовали автоматизированную проверку контрагентов по ИНН. Теперь менеджеры ППР видят налоговую историю, уставной капитал, риск банкротства и штатную численность партнёров — критически важно при масштабировании бизнеса.

1,2 млн документов в год — таков текущий оборот ЭДО Saby в «Передовых Платежных Решениях». В планах компании — наращивать эти показатели и расширять круг участников электронного документооборота.