НИИАА им. академика В.С. Семенихина завершает автоматизацию управления деловыми процессами

4 июля 2014 года стало известно о проекте внедрения в «НИИ автоматической аппаратуры имени академика В. С. Семенихина» системы «ПАРУС - Управление деловыми процессами».

Итог проекта

Систему «Управление деловыми процессами» («УДП») применяют 320 пользователей, т.е. каждый третий сотрудник предприятия, прежде всего – представители аппарата генерального директора, координационного отдела и канцелярии. Большинство пользователей работают с системой через веб-интерфейс.

К 4 июля 2014 года автоматизировано около 9 тыс. процессов, связанных с контролем исполнения распорядительной документации, согласованием и исполнением приказов. Посредством системы осуществляется регистрация исходящей корреспонденции, уведомительные рассылки и обмен служебными записками между подразделениями, мониторинг выполнения задач. Процесс согласования документов в Парус - Управление деловыми процессами|НИИАА]] исключает перемещения сотрудников из отдела в отдел, позволяя согласовывать документ, не покидая рабочего места.

Внедрением «Управление деловыми процессами» («УДП») повышена исполнительская дисциплина, решены конкретные задачи в области документооборота (например, возрос уровень оперативности подготовки ответов на внешние запросы контролирующих и иных органов), завершено создание единого информационного пространства. Модуль «УДП» стал связующим элементом информационной системы предприятия: он поддерживает и контролирует все другие автоматизированные процессы.