Моё дело. Бухгалтерия онлайн (система)

Облачный сервис «Моё дело» позволяет в несколько кликов уплачивать налоги и взносы, сдавать отчётность через интернет, создавать счета, договора, акты, накладные и т.д. Благодаря интеграции интернет-бухгалтерии «Моё дело» с крупными банками России («Альфа-банк», «Промсвязьбанк», «ЛОКО-банк», «СДМ-Банк», «СБ Банк», «Открытие») выписки из банка автоматически подгружаются в сервис «Моё дело», после чего система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Это упрощает работу бухгалтера, который помогает предпринимателю, либо самого предпринимателя, если он ведёт бухгалтерию самостоятельно.

2020: Интеграция с «Авангард Интернет-банком»

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» 16 сентября 2020 года объявила об интеграции с банком Авангард. Сервис даст возможность автоматизировать обмен данными между банком и учётными системами пользователей онлайн-бухгалтерии. Подробнее здесь.

2019

Интеграция в интернет-банк для малого бизнеса Райффайзенбанка

Райффайзенбанк 26 августа 2019 года сообщил о том, что клиенты банка, которые ведут учет в интернет-бухгалтерии «Моё дело», теперь могут подключить автоматическое получение выписки из банка и отправку платежных поручений из «Моего дела» в банк. Сервис интегрирован в интернет-банк для малого бизнеса «Райффайзен Бизнес Онлайн». Подробнее здесь.

Доступность интернет-бухгалтерии «Моё дело» на MerliONCloud

Компания Merlion, российский VAD-дистрибьютор, 6 августа 2019 года сообщила о подписании дистрибьюторского соглашения с ООО «Мое дело» в рамках развития проекта MerliONCloud и включении в свой портфель интернет-бухгалтерии «Моё дело». Подробнее здесь.

2018: Интеграция с Digital2Go

27 ноября 2018 года BSS сообщил, что его решение для малого бизнеса на платформе Digital2Go теперь поддерживает работу популярной в среде малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «Моё дело». Подробнее здесь.

2017

"Сбербанк" и "Моё дело" упростили бухгалтерский учёт для бизнеса

1 ноября 2017 года интернет-бухгалтерия «Моё дело» объявляет об интеграции со Сбербанк Бизнес Онлайн. Теперь предприниматели могут значительно упростить ведение бухгалтерского учёта и автоматизировать стандартные операции.

Клиентам сервиса «Моё дело» и держателям расчетного счета в «Сбербанке» не придется тратить время на отражение движения денежных средств в бухгалтерии — данные автоматически передаются из Сбербанк Бизнес Онлайн. Выписки из банка загружаются в сервис, а сформированные платежные поручения выгружаются и отправляются в банк. Нет необходимости многократно вводить логин и пароль, а налоговая и бухгалтерская отчётность формируются в личном кабинете сервиса. Чекап для искусственного интеллекта: зачем и как тестировать ИИ-решения?

Возможности интеграции доступны как в «Моём деле», так и в партнерском сервисе `Онлайн Бухгалтерия`, который является неотъемлемой частью экосистемы Сбербанка для корпоративных клиентов.

Онлайн-кассы, ОФД и бухгалтерия доступны малому бизнесу в «одном окне»

Сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оператор фискальных данных «Платформа ОФД» 19 сентября 2017 года объявили о старте партнерства с целью предоставления комплексного продукта для перехода на актуальные правила торговли для представителей малого бизнеса.

Предложение от «Моего дела», составленное совместно с «Платформой ОФД», призвано обеспечить быстрое подключение и продуктивную работу с онлайн-кассами, ОФД широкому кругу предпринимателей и компаний. Продукт реализован в рамках сервиса «Моё дело» и включает услуги ОФД сроком один год, комплексное обслуживание онлайн-кассы и бухгалтерское сопровождение бизнеса. Как результат, представители малого бизнеса смогут получить в режиме «одного окна» простое решение, позволяющее работать в полном соответствии с требованиями закона 54-ФЗ.

В рамках второго этапа кассовой реформы, по экспертным оценкам, число онлайн-касс до 1 июля 2018 года увеличится как минимум вдвое. На новые правила перейдут предприниматели из разных сфер деятельности. Нашей задачей является создание для них комфортных условий подключения касс и работы по изменившемуся порядку применения ККТ. Накопленный за первый этап реформы опыт позволяет нам в партнерстве с коллегами из компании «Моего дела» предоставлять малому бизнесу только проверенные решения по 54-ФЗ, — заявил генеральный директор компании «Платформа ОФД» Алексей Баров.

По словам Сергея Панова, генерального директора интернет-бухгалтерии «Моё дело», теперь служба сопровождения «Моего дела» может подключить ОФД к любой кассе клиента — для этого достаточно позвонить или сделать заявку в чате.

2016

"Дом.ru Бизнес" анонсировал облачную бухгалтерию на базе "Мое дело"

Федеральный телеком-оператор «Дом.ru Бизнес» (бренд АО «ЭР-Телеком Холдинг» на рынке B2B) в партнерстве с компанией «Мое дело» запустил в декабре продукт для корпоративных клиентов – облачную бухгалтерию. Благодаря совместной программе, при оплате первого года использования сервиса 2 месяца предоставляются в подарок.

Облачная бухгалтерия – это автоматизированный сервис для предпринимателей и директоровкомпаний, позволяющий самостоятельно вести бухгалтерский учет. При этом для использования сервиса не требуется бухгалтерского образования. Основной функционал включает, подготовку и отправку отчетов в контролирующие органы, онлайн-консультации по вопросам бухгалтерии, базу из более чем тысячи готовых бланков и договоров, кадровый документооборот и напоминания. За дополнительную плату доступен также сервис проверки контрагентов.

Воспользоваться сервисом можно в любой точке мира, где есть доступ в Интернет. При этом вся информация передается по защищенному каналу связи, а сервисы аккредитованы в соответствии со 152 ФЗ «О персональных данных». Защита самого сервиса организована аналогично банковской, что делает сервис не менее надежным, чем интернет-банки. Каждые 15 минут происходит резервное копирование на дополнительные серверы, что позволяет быть уверенным в сохранности данных. Таким образом пользоваться сервисами совершенно безопасно. Тем более что компания «Мое Дело» несет финансовую ответственность за ущерб, возникший вследствие несоответствия формы отчетности требованиям законодательства РФ, нарушения сроков сдачи отчетности, а также неправильных расчетов и онлайн-консультаций.

2014

Интеграция с АБС "Диасофт"

16 апреля 2014 года компания «Моё дело» сообщила о подписании договора партнёрства с компанией «Диасофт», что в итог привело к интеграции системы «Моё дело» с банковскими системами «Диасофт».

Выписки из банка автоматически и своевременно загружаются в «Моё дело», после чего система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов. На основании этих данных выполняется расчет суммы налогов и взносов. Сформированное платежное поручение может выгружаться для исполнения в банк без необходимости использования внешних систем ДБО. При этом система автоматически подставляет актуальные реквизиты, указывает назначение платежа и заполняет все служебные поля.

Партнёры ожидают, что интеграция приложений будет содействовать повышению удобства работы пользователей ПО «Моё дело» - клиентов банка, который использует АБС «Диасофт».

Сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта «Моё дело» интегрирован с интернет-ресурсами «Альфа-банка», «Промсвязьбанка», «Судостроительного банка», «СДМ-Банка» и «ЛОКО-Банка» и пользователям достаточно внести основные реквизиты компании, информацию о расчётных счетах и подключить электронную отчётность один раз.

Доступный API для банков

9 июня 2014 года компания «Моё дело» сообщила о готовности API для интеграции с банками, обслуживающими малый бизнес.

Как таковая, интеграция «Моего дела» существует с «Альфа-банком», «Промсвязьбанком», «Судостроительным банком», «Локо-банком» и «СДМ-банком».

Любой банк может организовать электронный документооборот между своим онлайн-банком и сервисом «Моё дело» - это расширит возможности для клиентов - малых предпринимателей (ИП или ООО). Для интеграции с «Моим делом» банкам необходимо настроить сервис, реализующий три функции:

• функция, возвращающая статус подключения услуги интеграции с интернет-бухгалтерией «Моё дело»;
• функция импорта платежного поручения в формате 1С;
• функция экспорта движений по счёту абонента за запрашиваемый период в формате 1С.

Интеграция системы «Банк-клиент» и «Моё дело» позволяет автоматически выгружать сформированные в сервисе платёжные поручения и подгружать выписки из банка в бухгалтерский сервис. Система самостоятельно производит распределение денежных средств по статьям расходов и доходов, рассчитывает суммы налогов и взносов. Для этого пользователю достаточно один раз внести основные реквизиты компании, информацию о расчётных счетах и подключить электронную отчётность. Это облегчает работу ИП или ООО на УСН и ЕНВД со своим расчётным счётом и сокращает количество личных обращений клиентов в банк, указали в «Моём деле».

В результате интеграции банк получает новых клиентов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

«Моё дело» включает аналитику Seeneco

26 августа 2014 года компания «Моё дело» и Seeneco сообщили о запуске аналитики для малого бизнеса.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» и онлайн-сервис управления финансами Seeneco готовят бизнес-аналитику для предпринимателей, самостоятельно ведущих бухгалтерию предприятия.

Seeneco помогает в личном кабинете интернет-бухгалтерии «Моё дело» анализировать бизнес-показатели доходности, расходов, прибыли и т.п., получить наглядный анализ по структуре и динамике платежей. Сервис помогает вовремя заметить неблагоприятные тенденции в своём бизнесе, например, рост расходов, и вовремя принять нужные управленческие решения.

«Моё дело» позволяет начинающим предпринимателям бесплатно подготовить полный комплект документов для регистрации ИП или ООО.

2013

Число пользователей веб-сервиса «Моё дело» достигло 400 тысяч

В январе 2013 г. в сервисе «Моё дело» зарегистрировался 400-тысячный пользователь. Всего за 2012 г. к числу клиентов сервиса присоединились 262 тыс. бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей.

Отметим, что сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело» была запущен в конце 2009 г. Становление и развитие компании происходило очень динамично: за 2010 г. число пользователей сервиса составило более 18 тыс., а за 2011 г. этот показатель увеличился в 7 раз и составил порядка 123 тыс. клиентов. За 2012 г. число клиентов сервиса увеличилось ещё втрое и на конец года составило порядка 385 тыс. пользователей. А уже в январе 2013 г. количество пользователей достигло 400 тыс.

2011

Сервис для ведения бухгалтерии онлайн «Моё дело» застраховал в компании «ВСК» свою ответственность:

• за качество предоставляемых услуг по ведению бухгалтерии, сдаче электронной отчётности;
• за сохранность данных клиентов.

Это первый подобный договор страхования среди SAAS-сервисов в России и прецедент для рынка страховых услуг.

«Мы застраховали качество оказываемых нами услуг, - говорит исполнительный директор компании Петров Алексей. – Это значит, что в случае, если на пользователя накладываются штрафы, пени или появляются убытки по нашей вине, страховая компания возместит нашему клиенту эти убытки в размере до 100 000 рублей по каждому страховому случаю. Мы надеемся, что это станет хорошим примером для остальных компаний. И наш опыт перейдет в новый стандарт качества предоставления услуг на рынке SAAS-сервисов».

Новые условия оказания услуг доступны уже сегодня. При этом клиентам сервиса не понадобится ничего оформлять и заполнять: страховое покрытие будет действовать для них автоматически.

Важно подчеркнуть, что уровень защиты конфиденциальной информации пользователей в сервисе «Моё дело» ничем не уступает интернет-банкингу. Вся база данных сервиса хранится в зашифрованном виде. Ключ к шифру находится отдельно от файлов, и никто, кроме самого пользователя, не может получить доступ к данным даже случае в взлома или физического изъятия сервера.

Кроме того, передача данных между компьютером пользователя и сервером «Моё дело» шифруется по протоколу SSL – одному из самых современных и надёжных криптографических средств защиты информации.

Фактором надёжности является и резервное копирование данных, которое осуществляется каждые 6 часов и даёт гарантию, что данные никогда не будут утеряны.

Используя средства разработки Microsoft Visual Studio и другие технологии Microsoft, компания «Моё дело» в сжатые сроки создала и выпустила на рынок уникальный бухгалтерский сервис, работающий по модели «ПО как услуга». Широкий функционал, поддержка одновременной работы тысяч пользователей, сдача бухгалтерской отчетности через Интернет и многие другие возможности системы обеспечили ее успех на рынке.

Участие в программах Microsoft для начинающих компаний (стартапов) позволило не только получить бесплатное ПО, что было важно на старте проекта, но и консультационную поддержку по развитию бизнеса. Команда «Моё дело» продолжает развивать сервис и сейчас рассматривает его перевод на платформу Windows Azure, чтобы обеспечить большую масштабируемость системы и сократить трудозатраты специалистов.

Период экономической нестабильности с 2008 года заставил предпринимателей еще раз обратить внимание на важность оптимизации постоянных расходов компаний и максимально возможного их сокращения ради выживания бизнеса. Именно тогда генеральный директор компании «Моё дело» Яремко Максим задумался о возможности сокращения расходов индивидуальных предпринимателей и организаций на ведение бухгалтерии. Спустя всего несколько месяцев эта идея переросла в большой, интенсивно развивающийся бизнес-проект всероссийского масштаба.

Многие владельцы малого и среднего бизнеса тратят большие деньги на ведение бухгалтерии, не имея при этом 100% гарантий качества и возможности объективно оценить состояние финансовых дел. Нередко в отчетной документации возникают ошибки, в случае которых, предпринимателю, не имеющему специальных знаний и навыков, разобраться в процессе и определить несоответствия достаточно сложно. Многие простые оперативные задачи также требуют постоянного присутствия бухгалтера, так как большинство ИТ-систем для ведения бухгалтерии рассчитаны на применение исключительно специалистами, хорошо разбирающимися в процессе и прошедшими профессиональное обучение. При этом программное обеспечение для ведения бухгалтерии обычно требует установки на компьютер, настройки до начала работы и регулярного обновления, которые невозможно осуществить самостоятельно.

«Будучи владельцем ИТ-компании по разработке заказных информационных систем, я видел, что значительная часть заработанных нами денег уходит на ведение бухгалтерии. С этой проблемой сталкиваются все бизнесмены, и иной раз она ставит под вопрос существование самого бизнеса и легализацию деятельности индивидуальных предпринимателей. Немного разбираясь в тонкостях процесса, я знал, что бухгалтерский учет сам по себе не так уж и сложен, осуществлять его можно через Интернет без установки ПО на компьютер, а интерфейс программы может быть простым и понятным любому пользователю. Именно тогда я пришел к идее создания доступного сервиса для ведения бухгалтерии для малого бизнеса», – говорит Максим Яремко.

Решение

«На стадии разработки концепции сервиса мы изначально рассматривали возможность реализации проекта на основе технологий Microsoft и PHP. Однако в конечном итоге предварительная оценка стоимости разработки сервиса на базе технологий PHP оказалась значительно выше. Масштабируемые и качественные сервисы гораздо дешевле реализовать на базе продуктов Microsoft даже с учетом затрат на покупку лицензий и создание инфраструктуры для разработки. В отличие от программистов PHP, уровень специалистов, разбирающихся в технологиях Microsoft, всегда довольно высок. В большинстве случаев, владение технологией разработки .NET говорит о достаточно высоком уровне программиста», – говорит Максим Яремко.

Сервис «Моё дело» был создан на базе технологий .NET в среде разработки Microsoft Visual Studio 2008, также использовались Microsoft SQL Server 2008, Microsoft Reporting Services, Microsoft Internet Information Services 6.0.

Приложение работает по достаточно новой для российского рынка модели «ПО как услуга» (Software as a Service). Чтобы стать его пользователем достаточно иметь доступ в Интернет и зарегистрироваться. При этом у пользователей отпадает необходимость в интеграции с парком информационных систем и в дорогостоящей технической поддержке. Работать в сервисе можно с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Защищенный доступ делает работу с сервисом удобной и безопасной, а главное – нужные документы всегда под рукой. В любом месте и в любое время пользователь сервиса может создать любой бухгалтерский документ, подготовить отчетность и загрузить платежные документы в Интернет-банк для оплаты.

Особое внимание при разработке системы уделялось возможности быстро налаживать бухгалтерские процедуры в соответствии с последними требованиями фискальных органов. Благодаря гибкости системы, созданной с использованием технологий Microsoft, при необходимости можно реализовать быстрое внесение технических изменений в бланки отчетности и порядок сдачи документов, чтобы обеспечить их соответствие законодательству.

«Активная работа Microsoft с партнерами позволяет нашим специалистам всегда быть в курсе последних тенденций в области проектирования и разработки информационных систем и использовать новейшие технологии в разработке сервиса», – отмечает Максим Яремко.

Первоначальные денежные ресурсы на создание компании и разработку сервиса были выделены из личных средств учредителей. Однако с самого начала проект развивался столь стремительно, что спустя всего несколько месяцев, для продолжения работ потребовалось привлечение дополнительных средств инвесторов.

«От менеджеров Microsoft, с которыми мы общались, мы узнали о Microsoft BizSpark. Участие в этой программе значительно сэкономило наши затраты на создание системы, что особенно важно на старте проекта. В рамках программы мы не только получили бесплатное ПО, но и доступ к библиотекам MSDN, которые очень помогают разработчикам», – рассказал Максим Яремко. Как отмечают в компании «Моё дело», при регистрации в программе Microsoft BizSpark не было никаких бюрократических сложностей – с момента, когда руководители узнали о Microsoft BizSpark, до начала использования преимуществ программы прошло всего около 10 дней. «Сейчас мы начали участие в программе Microsoft Startup Accelerator, в рамках которой получаем советы по выбору подходящих нам надежных партнеров и другие консультации», - уточняет Максим Яремко.

Преимущества

«Работа над проектом была начата командой программистов из 7 человек в январе 2009 года и уже к концу года сервис начал работать в режиме бета-тестирования. Первыми пользователями системы были мы сами и наши знакомые-предприниматели», – рассказывает Максим Яремко.

Благодаря сервису «Моё дело» можно легко оформить всю необходимую бухгалтерскую документацию и провести ее на всех этапах деятельности – от регистрации и подачи комплекта документов в налоговую инспекцию до формирования налоговой отчетности. Достаточно один раз внести реквизиты своей компании, и можно выставлять счета на оплату клиентам и загружать выписки из любого Интернет-банкинга для отражения доходов и расходов. Электронная отчётность передается через Интернет в зашифрованном виде, что полностью исключает возможность утечки информации.

«Благодаря использованию новейших технологий Microsoft мы можем постоянно расширять список возможностей нашей системы, при этом для клиентов сервиса «Моё дело» процесс пользования не усложняется: более 70% наших пользователей не нуждаются в специальном обучении», – отмечает Максим Яремко.

За полтора года существования сервиса «Моё дело» в нем зарегистрировалось более 40 000 представителей малого бизнеса, более 3000 пользуются сервисом на платной основе.

«С самого начала работы сервис продемонстрировал высокую эффективность и полезность, поэтому у нас не было сомнений в будущей востребованности продукта. Первая сотня клиентов-новаторов появилась достаточно быстро благодаря публикациям в Интернет-СМИ, которые бесплатно написали о нашем сервисе и сделали первоначальный PR. Однако критическим показателем для нас стало 500 платных клиентов – количество пользователей, которое мы долгое время не могли увеличить. К сожалению, на начальном этапе мы не уделили должного внимания организации коммерческого процесса, поэтому некоторое время нам пришлось посвятить выстраиванию системы маркетинга и продаж, которая заработала только недавно», – отмечает Максим Яремко.

«В текущей версии сервиса реализован весь необходимый функционал, заложенный в концепции. Главная задача, которая стоит перед нами сегодня, – максимально усилить коммерческий процесс и увеличить количество пользователей. Для этих целей мы разработали эффективную партнерскую программу и активно привлекаем к сотрудничеству компании в регионах России», – говорит Максим Яремко.

Однако увеличение количества пользователей сервиса неизбежно создаст дополнительные сложности с масштабируемостью, которая на данный момент реализуется программистами компании фактически вручную: каждые 2-3 месяца приходится докупать новые серверы, настраивать их и заново решать вопрос производительности системы. Это влечет дополнительные денежные и временные затраты.

«Сейчас мы рассматриваем перевод в перспективе нашего сервиса на платформу Windows Azure. Это позволит решить проблему масштабируемости системы и существенно сократить трудозатраты наших специалистов», – пояснил Максим Яремко.