МТ:Управление имущественным фондом

Требования бизнеса

Управление имуществом – это важная и актуальная задача для предприятий различных отраслей, владеющих и арендующих большое количество имущественных активов: земельные участки, офисные здания, заводы, трубопроводы, хозяйственные сооружения и прочие объекты.

Для крупных предприятий, государственных структур важно оптимизировать значительные затраты на содержание имущества и максимально эффективно использовать имеющиеся активы для задач компании.

Холдинговым компаниям в результате происходящих слияний и поглощений необходимо иметь полную картину имущественных активов, чтобы принимать решения об объединении или перераспределении недвижимого имущества для достижения максимальной отдачи от вложенных инвестиций.

Задачи управления имуществом актуальны и для компаний, выстраивающих территориально-распределенную сеть представительств по России и за рубежом. Для них необходимо обеспечить централизованное управление договорными обязательствами, планировать инвестиции для приобретения новых объектов, отслеживать их рентабельность.

Для решения задач эффективного управления имуществом компания «Микротест» разработала решение «МТ: Управление имущественным фондом 8» на платформе «1С: Предприятие 8».

МТ: Управление имущественным фондом 8

Решение представляет собой единую систему управления имущественными активами компании, и позволяет учитывать различные операции, связанные с эксплуатацией, капитальным ремонтом, планированием, правовыми изменениями, документооборотом.

Основные задачи, решаемые «МТ: Управление имущественным фондом 8»:

• Ведение структуры и реестра имущественных активов компании;
• Учет состояния имущества и его технических характеристик;
• Управление правами собственности и полнотой правоустанавливающих документов;
• Ведение кадастрового учета земельных участков;
• Отражения операций межевания и размежевания земель;
• Управление операциями по изменению характеристик имущества, его правового статуса;
• Контроль использования имущества;
• Планирование потребности в имущественных активах;
• Проектное планирование капитального ремонта и строительства;
• Ведение и контроль календарных планов строительства и ремонта;
• Бюджетирование и учет фактических расходов на строительство и ремонт;
• Подготовка ТЭО проектов и согласование заявок на финансирование;
• Учет договоров с контрагентами, связанными с имуществом;
• Хранение копий документов по объектам недвижимости в системе;
• Формирование управленческой и статистической отчетности;
• Формирование отчетности для «Роснедвижимости».

Структура решения

Решение «МТ: Управление имущественным фондом 8» состоит из трех больших подсистем, взаимосвязанных между собой:

• Реестр недвижимости;
• Правовой реестр;
• Капитальный ремонт и капитальное строительство.

Подсистема «Реестр недвижимости» предназначена для решения задач, связанных с учетом состава имущества компании и его параметров, а также управления эффективным использованием:

• Классификация объектов имущества;
• Отражение местоположения объектов недвижимости относительно земельных участков, обеспечение хранения информации о расположении сложных, протяженных объектов (расположенных более чем на одном земельном участке);
• Отражение состава и структуры сложных и протяженных объектов в иерархии объектов недвижимости;
• Ведение различных имущественных характеристик в зависимости от вида объекта;
• Ведение различных площадных характеристик объектов недвижимости в зависимости от вида объекта;
• Ведение кадастрового учета земельных участков;
• Обеспечение контроля целевого использования площадей;
• Анализ потребности (излишков) площадей различного вида с учетом принятых нормативов;
• Обеспечение хранения архива электронных документов по объектам недвижимости;
• Ведение стоимостных характеристик объектов;
• Обеспечение нескольких видов оценки одного объекта;
• Формирование управленческих отчетов по имуществу.

Подсистема «Правовой реестр» связана с управлением правоустанавливающими документами и договорными обязательствами по имуществу:

• Хранение пакета нормативных документов на объекты недвижимости (свидетельств о государственной регистрации права, договоров аренды, договоров безвозмездного пользования и т. п.);
• Отражение всех необходимых организационно-правовых характеристик по объектам недвижимости;
• Отражения факта перехода права собственности;
• Контроль закрепления имущества за конкретным собственником;
• Контроль наличия правоустанавливающих документов;
• Обеспечение контроля над заключенными договорами с контрагентами, связанными с имущественным комплексом;
• Формирование управленческих отчетов по имуществу.

Подсистема «Капитальный ремонт и капитальное строительство» предназначена для учета планирования, финансирования и контроля фактического выполнения проектов по ремонту имеющихся и строительству новых объектов:

• Ведение проектов капитального ремонта и строительства;
• Подготовка технико-экономического обоснования проектов и формирование заявок на текущий и капитальный ремонт, проектно-изыскательские работы и экспертизу;
• Прохождение процедуры согласования заявок;
• Планирование и согласование финансирования на капитальное строительство, текущий и капитальный ремонт, проектно-изыскательские работы и экспертизу;
• Корректировка планов финансирования;
• Календарное планирование строительства объектов и капитального ремонта;
• Контроль выполнения этапов работ по капитальному строительству и капитальному ремонту;
• Ведение информации о фактических расходах на капитальное строительство и капитальный ремонт;
• Формирование управленческих отчетов.

Отчеты

Решение «МТ: Управление имущественным фондом 8» включает уже готовый комплект отчетов, позволяющий получать как сводные аналитические показатели, так и данные, необходимые для оперативного управления:

• Паспорт по недвижимому имуществу;
• Реестр земельных участков;
• Реестр объектов недвижимости (зданий и помещений);
• Сведения об объектах недвижимости, построенных (приобретенных или принятых от сторонних организаций), о постановке их на баланс и регистрации права пользования (оперативного управления);
• Перечень неэксплуатируемых (по прямому назначению) объектов недвижимости;
• Сводная ведомость недвижимого имущества;
• Универсальный отчет по паспортам объектов;
• Справка о помесячном финансировании капитального строительства и ремонта;
• График платежей по проекту;
• Ведомость затрат по проектам;
• План - фактный анализ исполнения обязательств по договорам;
• Сводный отчет по выполнению плана капитальных вложений и капитального ремонта;
• Отчет по выполненным работам по объектам;
• Выгрузка файла для отчетности в «Росимущество».