Как сделать закупки эффективнее? Лайфхаки российских компаний

B2B Altis вместо SAP Ariba – кейс успешной локализации AB InBev Efes

Отрасль: FMCG

Продукт: B2B Altis

Лидер пивоваренного рынка России, компания AB InBev Efes, успешно интегрировала отечественное ИТ-решение от B2B-Center для управления закупками B2B Altis, импортозаместив систему SAP Ariba.

Переход на платформу для сквозной автоматизации закупочной функции B2B Altis был обусловлен стремлением к цифровому суверенитету и внешней автономности, открытости к инновациям и поиску российских решений, которые будут способствовать повышению эффективности работы и оптимизации процессов.

Система B2B Altis базируется на технологиях искусственного интеллекта и обеспечивает бесшовную автоматизацию закупочного процесса — от заявки внутреннего заказчика до оплаты поставщику. Решение имеет более удобный, понятный интерфейс по сравнению с иностранным аналогом, большой пул поставщиков и разработано конкретно под специфику процесса закупок. Процесс перехода включал несколько этапов тестирования и доработки системы под требования компании. Разработка нового рабочего инструмента происходила параллельно с использованием SAP Ariba, чтобы минимизировать влияние на закупочный процесс.

На сегодняшний день AB InBev Efes проводит закупки с помощью модуля «Altis. Тендеры», который предлагает расширенные инструменты поиска поставщиков и дополнительные опции для роста эффективности закупочной функции. Компания также провела интеграцию внутренних справочников с B2B Altis и планирует внедрить новые модули для объединения всех этапов закупки в единой системе.

Уже за несколько месяцев работы сотрудники AB InBev Efes оценили ее удобство, улучшили пользовательский опыт, а также сохранили высокую эффективность рабочих процессов. Компания отмечает отличную гибкость платформы для интеграции с внутренними системами и планирует внедрять модуль «Altis. Оценка поставщиков» с доработкой под специфику бизнеса.

Скорость поставки товаров и забота об устойчивом развитии — объединение принципов в КИМ «Металлоинвест»

Отрасль: Металлургия

Продукт: Корпоративный интернет-магазин Altis P2P, B2B Altis, ЭТП

Ведущий российский производитель и поставщик железорудной и металлизованной продукции Металлоинвест создал автоматизированную систему управления закупками на базе решений B2B-Center. За несколько лет общая эффективность торгов повысилась на 35%. Развивая партнерство, в 2020 году компания запустила корпоративный интернет-магазин (КИМ) «SteelБери» для внутренних закупок низкостоимостных товаров на базе системы Altis P2P.

КИМ интегрирован в единое информационное пространство с корпоративной ERP-системой Металлоинвеста, а также ЭТП и сервисом B2B-Center для управления поставщиками, входящими в систему бесшовной автоматизации закупочных процессов B2B Altis. Это позволяет закупщикам консолидировано обрабатывать данные контрагентов, использовать скоринговую модель для распределения их по категориям закупок, анализировать эффективность.

Cкладские позиции, представленные в «SteelБери», поставляются в течение 5-7 дней с момента размещения заказа, а поставщики проходят ESG-аккредитацию по устойчивому развитию и предварительную оценку на предмет соответствия требованиям скорости доставки. Закупка по каталогам не требует проведения конкурса среди поставщиков и позволяет подобрать товар, максимально соответствующий требованиям заказчика. На платформе можно ознакомиться с описанием, техническими характеристиками и фотографиями доступных для закупки товаров и подобрать аналогичные позиции по стоимости и качеству. Более 70 тысяч заказов среди 62 аккредитованных поставщиков провели пользователи корпоративного интернет-магазина Металлоинвест «SteelБери» с момента запуска магазина. Из них около 30 тыс. заказов — с начала 2024 года.

Процедура оформления заказов, включая коммуникацию с поставщиком, проходит полностью онлайн и позволяет сотрудникам оформлять заказы самостоятельно — без участия службы снабжения. Общее количество товаров, представленных в КИМ на текущий момент, составляет около 3,5 млн позиций, разделенных на 55 категорий.

Сотрудничество с B2B-Center позволяет нам ежегодно повышать эффективность закупок и укреплять отношения с поставщиками. Мы отмечаем снижение затрат, рост скорости проведения закупочных процедур и возможность выбора надежных партнеров со схожими корпоративными ценностями. Номенклатура товаров, представленных в КИМ, постоянно расширяется. Сейчас мы активно работаем над доставкой заказов напрямую в цеха предприятий Металлоинвеста, без использования центральных складов. Роман Орлов, директор департамента методологической поддержки и развития снабжения «Металлоинвест»

Сокращение лидтайма с 90 до 10 дней с помощью корпоративного интернет-магазина в закупках до 100 тысяч рублей — опыт топливной компании «ТВЭЛ»

Отрасль: Топливная промышленность

Продукт: Корпоративный интернет-магазин Altis P2P

Выполняя стратегическую цель радикальной оптимизации закупок простых и низкостоимостных товаров, АО «ТВЭЛ», один из крупнейших мировых производителей ядерного топлива, внедрило корпоративный интернет-магазин «Бриф-мини» на базе готового решения B2B-Center — Altis P2P.

Топливная компания начала работать с «Бриф-мини» в декабре 2023 года и уже провела в нем более 3000 процедур по закупке товаров народного потребления стоимостью до 100 тысяч рублей для нужд предприятий внутреннего дивизиона. Рассматривая предложения рынка, АО «ТВЭЛ» выбирало партнера на основании наличия готовой платформы, возможностей сокращения лидтайма, транзакционных издержек и приемлемой отсрочки оплаты поставщикам.

Ключевыми эффектами от запуска "Бриф-мини" для нас стали сокращение лидтайма с 90 до 10 дней и оптимизация операционных издержек на 30-35% за счет перераспределения ресурсов сотрудников на выполнение более сложных, стратегических задач. Мы сэкономили бюджет благодаря внедрению готового решения на базе платформы B2B-Center и получили возможность работать с надежными, проверенными поставщиками Сергей Чекулаев, директор департамента материально-технического обеспечения АО «ТВЭЛ»

Заказы в корпоративном интернет-магазине могут делать внутренние заказчики АО «ТВЭЛ» без участия отдела закупок. Это позволяет повысить персональную ответственность сотрудников за выбор продукции для решения собственных рабочих задач. Топливная компания сотрудничает с заранее отобранными продавцами, которые предлагают высокое качество товаров, эксклюзивные цены и условия поставок.

Дополнительные результаты от работы с «Бриф-мини» выражены в снижении возвратов до 0,12% по сравнению с 10% в случае закупок на традиционных маркетплейсах, уменьшении складских запасов за счет отхода от системы закупок «про запас» и повышении OTIF до 95% за 6 месяцев с момента старта проекта.

За три года интерес поставщиков к закупкам крупнейшего в мире производителя титана ВСМПО-АВИСМА вырос в 9 раз

Отрасль: Металлургия

Продукт: ЭТП

С помощью B2B-Center корпорация ВСМПО-АВИСМА сегодня трансформирует закупки с применением передовых практик, включая реинжиниринг сквозного процесса от потребности до оплаты, внедрение категорийного менеджмента и инструментов цифровизации, создание центра компетенций и оптимизацию операционной модели закупок.

Модуль закупок ВСМПО-АВИСМА интегрирован с электронной торговой площадкой B2B-Center и корпоративной ERP-системой, создана брендированная ЭТП и отработаны сценарии закупки по внутренним регламентам, автоматизированы переторжки и рейтинги надежности поставщиков, оптимизированы трудозатраты закупщиков на этапе консолидации и анализа технико-коммерческих предложений.

67% процедур ВСМПО-АВИСМА заканчиваются подведением итогов, что создает хорошую репутацию среди поставщиков. Растущая конкуренция между ними позволяет компании в среднем снижать начальные цены на 29%.

Нарастающее санкционное давление заставляет выходить за рамки привычного мышления и искать новые эффективные решения в закупках и поставках для бесперебойного обеспечения производственного процесса. За несколько лет корпорация прошла путь от реакционных до цифровых закупок и начала получать максимальный эффект на площадке B2B-Center. В ближайших планах по расширению партнерства — внедрение модуля для управления и оценки эффективности деятельности поставщиков, а также создание центра компетенций ЭТП Эльвира Тюрина, руководитель проекта по закупочной деятельности ВСМПО-АВИСМА

Более 2 млн товаров в корпоративном интернет-магазине «Уральской Стали»

Отрасль: Металлургия

Продукт: Altis, корпоративный интернет-магазин / Altis P2P, ЭТП B2B-Center

С 2014 года новотроицкий комбинат «Уральская Сталь» и его дочерние общества закупили на электронной торговой площадке B2B-Center широкий перечень комплектующих, оборудования, расходных материалов и различных видов услуг. Предприятие входит в восьмерку крупнейших производителей стали в России и стремится к комплексной цифровизации закупочной функции.

За 10 лет сотрудничества с B2B-Center промышленный гигант Оренбуржья повысил эффективность торгов на 28% с помощью ЭТП и запустил корпоративный интернет-магазин на базе решения Altis P2P для оптимизации закупок малого объема и минимизации трудовых ресурсов. Предприятие также внедрило облачный сервис для управления поставщиками, который является частью сквозной системы управления закупками B2B Altis.

Реализация проекта по созданию корпоративного интернет-магазина включала интеграцию с ERP-системой комбината, адаптацию процесса формирования заказов под алгоритм заказчика, миграцию справочника позиций и данных, настройку мультивалютности и расширение системы уведомлений. Весь спектр работ был проведен в сжатые сроки и занял 2 месяца. На текущий момент в КИМ «Уральской Стали» представлено около 2 млн товаров от 83 поставщиков по 8 категориям закупок.

Новый подход к организации быстрых закупок простых и низкостоимостных товаров, реализованный в КИМ / Altis P2P, позволяет нам сокращать сроки согласования, получать индивидуальные цены и условия поставок, снижать складские остатки и перенести часть функций закупщика на подразделения предприятия с учетом выделенных им финансовых лимитов Александр Циулев, заместитель директора по закупкам УК «Уральская Сталь»

Для аккредитации контрагентов «Уральская Сталь» успешно использует модуль Altis. Оценка поставщиков, входящий в облачную систему сквозного закупочного процесса B2B Altis. Решение разработано в парадигме source-to-pay и реализует бесшовную автоматизацию всех этапов закупки: от заявки внутреннего заказчика до оплаты поставщику за выполненный контракт.

Модуль Altis. Оценка поставщиков позволил полностью автоматизировать процесс проверки контрагентов, настроить сценарии верификации и квалификации, осуществлять регулярный аудит, оценивать эффективность поставщиков, управлять их жизненным циклом.

От общих закупок к персональным потребностям сотрудников ОИЯИ с помощью корпоративного интернет-магазина от B2B-Center

Отрасль: Атомная промышленность

Продукт: Корпоративный интернет-магазин

Объединенный институт ядерных исследований начал внедрение корпоративного интернет-магазина (КИМ) от B2B-Center в 2023 году для оптимизации закупок простых, малостоимостных товаров и с момента запуска смог устранить различия в ценообразовании для структурных подразделений, повысив прозрачность и скорость закупочных процедур. При внедрении КИМ в ОИЯИ была проведена интеграция с внутренними сервисами: автоматической идентификацией сотрудников (SSO), системой сопоставления номенклатуры, определения источников финансирования, автоматического закрытия заказов (1С) и внутренним согласованием закупок (ECM). Дополнительная цель при внедрении КИМ заключалась в отказе от реализации закупок «впрок» и сбора заказов одной категории товаров со всех подразделений, что повлияло на рост скорости операций и поставки товаров внутренним заказчикам.

На текущий момент в КИМ ОИЯИ представлено несколько закупочных категорий, среди них – «Мебель», «Канцтовары» и «Хозтовары». В 2024 году Институт планирует расширить список и добавить в перечень продукции «Инструменты», «Строительные и отделочные материалы», а также «Средства индивидуальной защиты». ОИЯИ также проводит конкурентные процедуры на закрытой корпоративной ЭТП B2B-Center, где на текущий момент проведено более 150 конкурентных закупочных процедур.

Внедрение КИМ позволило нам решить задачу быстрого закрытия потребностей персонала, в первую очередь научных сотрудников, в закупках простых товаров с помощью предельно удобного и эффективного инструмента. На данный момент общее количество закупочных позиций в магазине превышает 75 тысяч, и мы планируем расширить категории товарами более узкого, преимущественно научного, направления на примере химических реагентов Васильев Михаил, руководитель ДРЦС

Лидер российской металлургии и горнодобывающей промышленности стандартизирует закупки производственных активов на базе отечественной платформы

Отрасль: Металлургия

Продукт: ЭТП Плюс

Сотрудничество B2B-Center и горно-металлургического холдинга ПМХ началось в апреле 2023 года. За это время ПМХ перевел на площадку закупки всех производственных активов — 6 заводов и предприятий в Кемеровской, Тульской, и Белгородской областях.

В ходе трансформации и автоматизации закупочной функции B2B-Center настроил интеграцию с корпоративной ERP-системой холдинга. В ней формируются все заявки на закупку и извещения, которые затем в автоматическом режиме передаются на торговую площадку. Обратно в систему поступает информация о поставщиках и их предложениях, на основании которой заказчик подводит итоги.

С помощью B2B-Center ПМХ стандартизировал и автоматизировал управление закупками, повысил эффективность и прозрачность взаимодействия с поставщиками. На текущий момент холдинг провел на площадке более 10 тысяч процедур на сумму свыше 1,7 млрд рублей. В 2024 году число участников закупок ПМХ выросло более чем на 1000 поставщиков, а снижение средней закупочной цены составило свыше 30%.

Мы заинтересованы в расширении пула ответственных поставщиков. На площадке B2B-Center зарегистрировано более 600 тысяч компаний, что позволяет нашим предприятиям находить оптимальные условия для закупок Сергей Соснин, Вице-президент ПМХ по инвестициям и закупкам