Func. (Фанк) (Red Lab: Timetta Облачное решение для проектно-ориентированного бизнеса)

2020: Timetta для управленческого учета

Агентство Funс искало решения для систематизации учёта рабочего времени — важного элемента оценки фактических трудозатрат и контроля рентабельности проектов. До внедрения Timetta компания использовала различные трекеры для учета рабочего времени, а затем сводила полученные с их помощью данные в Excel, чтобы рассчитать итоговую рентабельность. Вести расчеты было непросто, поэтому компания пробовала разработать свое собственное решение, но спустя год отказалась от этой идеи. Стало понятно, что компании требуется не просто аналитический инструмент, но целостная методология финансового контроля.

Выбор Timetta был обусловлен тем, что система не требовала доработок, а также позволяла автоматически рассчитывать финансовые показатели на основе учтенных часов. Timetta позволяла просматривать и анализировать показатели без дополнительной обработки.

Внедрением Timetta занимались менеджеры проектов, которые в течение месяца следили за тем, чтобы сотрудники регулярно заполняли таймшиты.

Благодаря Timetta компания смогла получить соотношение коммерческих и некоммерческих часов для каждого проекта. Менеджеры проектов могут заранее рассчитать стоимость проектов на основе запланированных часов и прямых затрат, после чего контролировать себестоимость работ с помощью данных таймшитов, а также вести учет прямых затрат и выручки. Timetta сама рассчитывает рентабельность каждого проекта. Func использует Timetta для подготовки регулярных отчётов с данными по выручке, затратам, плановой и фактической себестоимости, а также другим важным для компании показателям.