FESCO Транспортная группа (ДВМП) (1С:Управление холдингом)

2021: Внедрение решения управление снабжением группы Fesco

Цели проекта

• Создание на базе программного продукта 1С:Управление холдингом единого комплексного информационного решения по производственному учету в части функций управления снабжением для предприятий ГК ФЕСКО
• Снижение трудозатрат на ведение оперативной деятельности в части сбора заявок на потребность и исполнения плана закупок
• Повышение оперативности и прозрачности процессов планирования и исполнения закупок
• Обеспечение бесперебойного функционирования Системы, последующее снижение рисков сопровождения Системы
• Оптимизация выполнения бизнес-процессов за счет обеспечения эффективного информационного взаимодействия всех подразделений в рамках автоматизируемых бизнес-процессов.

Решение

Оптимизированы процессы управления снабжением за счет повышения уровня автоматизации процессов управления закупками.

Формализованы организационно:

• категории закупочных процедур и процессы управления закупочными процедурами.

Настроены в системе:

• рабочее место для инициаторов закупки и согласующих закупочные процедуры в виде «Помощника по закупочным процедурам»;
• процессы согласования закупочных процедур и выбора победителей;
• интеграция с ИС «Контроллинг» в части контроля и резервирования лимитов бюджета;
• процессы создания номенклатуры, включая согласование новой номенклатуры в ЕУС;
• разграничение доступа к закупочным процедурам по рабочим группам.

Результаты

• Для обеспечения работы автоматизировано 1 000 рабочих мест.
• Выросла эффективность внутреннего контроля, обеспечена прозрачность и доступность данных;
• Реализовано годовое и квартальное планирование потребности снабжения;
• Автоматизирован процесс сбора внеплановых заявок;
• Обеспечен учет закупок по заказам поставщику и контроль их исполнения;
• Обеспечена регистрация договоров с привязкой к протоколу выбора победителя;
• Обеспечена оперативность и прозрачность процессов планирования и исполнения закупок;
• Обеспечена возможность проведения конкурсных процедур по закупкам в соответствии с требованиями Заказчика.
• Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций и подбора поставщиков по номенклатуре заказа на 40%;
• Сокращение времени на подготовку закупки за счет стандартизации и автоматизации бизнес-процессов при подготовке и согласовании закупки на 70%;
• Сокращение операционных и административных расходов за счет унификации процессов на 12%.

2020: Внедрение решения ОЦО в группе Fesco

Цели проекта

• Создание на базе 1С:Управление холдингом 3.0 единого комплексного информационного решения по бухгалтерскому и налоговому учету для организаций, находящихся на обслуживании в ООО «СЦФ» (более 25 юридических лиц Группы Феско).
• Повышение оперативности регламентированного и финансового учета обслуживаемых организаций за счет применения единых методологических подходов при регистрации фактов хозяйственной деятельности.
• Информационно-аналитическое обеспечение следующих бизнес-задач финансового учета: Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Формирование регламентированной отчетности, Складской учет, Интеграция с производственными и внешними учетными системами.

Решение

Создана методологическая основа ОЦО – Заказчиком совместно с группой экспертов ICL отработана целевая модель процессов ОЦО.

Внедрена единая система в ДЗО 1-ой очереди (21 предприятие, обеспечивающие интермодальные перевозки, предоставляющие транспортные услуги).

Миграция процессов 2-ой очереди ДЗО в ОЦО (4 предприятия (железнодорожный дивизион, морские перевозки).

Обеспечена интеграция с производственными процессами и внешними учетными системами.

Проведено обучение пользователей.

Задействованы следующие подразделения:

• Управление экономики и планирования
• Налоговое управление
• Отдел по МСФО
• ЦФО по доходным договорам
• ЦФО по расходным договорам
• Службы управления закупками
• ИТ-службы
• Управление бухгалтерского учета.

Централизованы следующие функции подразделений:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Резервирование лимитов под заказ
• Договоры и контрагенты
• Закупки
• Данные для МСФО и бюджетирования
• ИТ-поддержка

Результаты

• Для обеспечения работы ОЦО автоматизировано 320 рабочих мест;
• Процессы всех ДЗО работают по единой методологии, обеспечена прозрачность и доступность данных;
• Снижены издержки по функциям, переданным в ОЦО, на 80%;
• Выросла эффективность внутреннего контроля на 84 %;
• Повышение прозрачности и доступности данных на 79%.