Центр Внедрения Протек (IBM Cognos Planning)

Компания IBS завершила проект по автоматизации планирования сбытовой деятельности на базе системы IBM Cognos 8 Planning в Центре внедрения «Протек», дистрибуторе фармпрепаратов и товаров для здоровья и красоты. Проект был реализован за восемь месяцев, пользователями системы стали 40 человек.

Новая система создавалась для сбора, анализа, моделирования и согласования бюджетной информации о сбытовой деятельности, и должна была заменить использовавшиеся ранее в компании для этих целей таблицы MS Excel.

Разработанная в ходе проекта система, как утверждается, поддерживает сквозное планирование показателей сбытовой деятельности с требуемым уровнем аналитики, с детализацией по компаниям-клиентам, рынкам, сегментам и товарным группам. При этом система планирования сбыта была интегрирована с уже существовавшим решением для бюджетирования (также на базе IBM Cognos).

По оценкам заказчика, в результате внедрения компании удалось сократить срок согласования бюджетных планов с подразделениями с двух недель до одного рабочего дня. Новая система позволяет хранить несколько версий бюджета и отслеживать полную историю согласования планов. Подразделения получили возможность моделировать планы, используя исторические данные для формирования профилей распределения на основании наблюдавшихся ранее тенденций. Упростилось внесение корректировок в планы сбыта и получение необходимой отчетности.

В дальнейшем планируется выполнить модернизацию системы, оптимизировав бизнес-процессы сбытовой деятельности, а также осуществить переход на новую версию программной платформы.