| Заказчики: Управление ГФС России по Приволжскому федеральному округу Нижний Новгород; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Интэлс Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2014/02
|
19 марта 2014 года компания "Электронные офисные системы" сообщила о начале в феврале 2014 года в Управлении государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по Приволжскому федеральному округу работ по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО». Проект исполняет ООО «Интэлс».
Задачи проекта
Несмотря на то, что схема работы по доставке секретной корреспонденции за три века претерпела минимум изменений, в ГФС России внедряются современные методы работы с документами. С 2010 года центральный аппарат службы ведет документооборот в СЭД «ДЕЛО», которое постепенно приходит и в территориальные органы.
В оперативное подчинение Управления Государственной фельдъегерской службы по Приволжскому федеральному округу входят 13 отделов, расположенных в субъектах, входящих в округ.
Ход проекта
На первой стадии проекта внедрение системы завершилось в управлении службы, в Нижнем Новгороде. Заказчик определил задачи, требующие решения на этом этапе:
- автоматизация регистрации входящей и исходящей корреспонденции (уход от бумажных регистрационных журналов);
- создание электронного архива документов;
- отработка технологии перехода на электронный документооборот.
Основные работы по проекту в УГФС по Приволжскому округу - обследование, установка, обучение, завершили в течение недели. Система установлена на сервер и рабочие места пользователей, настроена на технологическую схему документооборота. Сотрудники УГФС по ПФО (пользователи СЭД) прошли индивидуальное обучение.
На 19 марта 2014 года происходит освоение системы. В ближайших планах - установка многофункционального устройства (МФУ), предназначенного для сканирования документов с последующим прикреплением к регистрационным карточкам их электронных образов.
