ЭЛАР оснастил Углегорский муниципальный архив сканером

Корпорация ЭЛАР поставила в архив Углегорского муниципального района Сахалинской области сканер ЭЛАР ПланСкан А2В. С помощью оборудования сотрудники подразделения администрации усовершенствуют и ускорят процесс создания электронных копий архивных документов и НСА.

По состоянию на начало 2017 года в архиве Углегорского муниципального района – 146 фондов, в том числе более 16 000 единиц постоянного срока хранения и более 18 000 единиц по личному составу. Перевод документов в электронный вид позволит сотрудникам архива повысить скорость предоставления государственных услуг и функций, в том числе по выдаче архивных справок, выписок и архивных копий документов. «Создание электронного фонда пользования на архивные документы является сегодня неотъемлемой частью деятельности муниципальных архивов, - комментирует Алексей Дзюбин, ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с госучреждениями. – Обращение к бумажным оригиналам документов негативно сказывается на их сохранности, и кроме того, зачастую становится одной из причин задержки определенных регламентами сроков организации межведомственного взаимодействия, оказания госуслуг и функций».

ЭЛАР ПланСкан А2В, поставленный в архив Углегорского муниципального района, является устройством для бережной и быстрой оцифровки архивных документов. Он очень удобен и прост в эксплуатации как при собственно сканировании, так и при обработке изображений. Так, сканер автоматически удаляет с образа «шумы», корректирует яркость, обрезает копию по формату и т.д. «Применение ЭЛАР ПланСкан А2В также экономически выгодно, - отмечает Алексей Дзюбин. - Металлический корпус сканера с фиксированным положением всех составляющих элементов обеспечивает надежную работу устройства в ходе многолетней интенсивной эксплуатации».