«Тэско Групп» завершила внедрение решения «1С:Документооборот»

20 марта 2019 года компания ITLand сообщила о внедрении решения «1С:Документооборот» в компании «Тэско Групп».

Специалистами «Тэско Групп» ежемесячно заключаются договоры подряда, поставки, купли-продажи земельных участков, недвижимости и сдачи нежилых помещений в аренду. Большинство из этих договоров также включают различные приложения, дополнительные соглашения, технические задания и акты сдачи-приемки.

Растущий объем бумажных документов требовал повышенного внимания со стороны сотрудников группы компаний, отвлекая от выполнения основной работы. Поэтому было принято решение автоматизировать электронный документооборот. В качестве ИТ-решения предпочли «1С:Документооборот», как наиболее логичное развитие имеющейся линейки программного обеспечения для бизнеса на платформе «1С».

Подрядчиком по внедрению стала компания ITLand, были выполнены следующие работы:

1. Разработка модели договорной работы в части внутренних документов.
2. Разработка модели работы с входящей/исходящей корреспонденцией.
3. Разработка инструкции для обработки входящей и исходящей корреспонденции.
4. Разработка инструкции для учета и хранения документов.
5. Разработка инструкции для контроля исполнения поручений.
6. Настройка информационной системы «1С:Документооборот».

1 февраля 2019 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.7 т

Внедрение решения «1С:Документооборот»:

1. Положительно сказалось на взаимодействии между подразделениями «Тэско Групп».
2. Значительно ускорило рассмотрение и поиск документов.
3. Позволило сократить время согласования договоров.

Одно из ИТ-решений, используемых «Тэско Групп» – специализированная система «1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2». Функционал системы используется для учета, планирования, контроля, анализа доходов и расходов, ввода характеристик объектов, а также для учета объектов недвижимости.

Поскольку данные большинства операций фиксируются в документах, в планах компании интеграция «1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2» и «1С:Документооборот».