ТФОМС Вологодской области внедряет систему электронного документооборота

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области автоматизирует работу внедряя систему «ДЕЛО».

Решение

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Вологодской области продолжает автоматизацию документооборота при помощи системы «ДЕЛО». Партнер в проекте - компания «Офис-Док».

Внедрение

Первый этап проекта перехода на электронный документооборот стартовал в сентябре 2010 г. В качестве системы автоматизации, была выбрана СЭД «ДЕЛО». На начальном этапе проекта были автоматизированы рабочие места сотрудников общего отдела. С помощью системы «ДЕЛО» была обеспечена регистрация поступающей, отправляемой документации и формирование почтовых реестров.

На втором этапе специалистами «Офис-Док» создан электронный архив документов с помощью системы «Архивное Дело». Это позволило организовать хранение архивных документов в полном соответствии требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.

Ожидания

В дальнейшем планируется расширить применение СЭД «ДЕЛО», в частности использовать систему для согласования проектов документов, контроля исполнения поручений и формирования отчетов для аналитической работы. Также в перспективе – организация юридически значимого электронного документооборота и постепенный переход к работе с электронными документами.