| Заказчики: СЦГиЗ (Самарский центр геодезии и землеустройства) Самара; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт) Продукт: ТЕЗИС Система управления документами и задачамиНа базе: Haulmont Jmix (ранее CUBA.platform) Дата проекта: 2018/12 — 2019/05
|
11 июня 2019 года компания Haulmont сообщила, что геодезическая компания из Самары перешла с бумажного документооборота на СЭД ТЕЗИС.
«Самарский центр геодезии и землеустройства» (СЦГиЗ) выполняет геодезические, кадастровые и землеустроительные работы, ведет инженерные изыскания в строительстве и оказывает юридические услуги.
Деятельность СЦГиЗ сопряжена с обработкой значительного объема документов, однако документооборот в организации долгое время был бумажный. Несколько месяцев назад было принято решение об автоматизации работы. СЦГиЗ требовалось решить типовые задачи: перевести в электронную форму канцелярию, движение документов и управление поручениями.
Рассмотрев различные продукты, присутствующие на российском рынке, руководство предприятия выбрало СЭД ТЕЗИС.
Была приобретена Стандартная редакция, которая содержит все необходимые СЦГиЗ возможности. СЭД ТЕЗИС позволяет автоматизировать все этапы движения документов в организации: регистрацию, обработку, хранение, исполнение. Это экономит рабочее время сотрудников и снижает длительность процессов, например, таких, как согласование документов. В системе реализован удобный поиск документов, исключен риск утери важной информации. Возможность ставить задачи сотрудникам и контролировать их исполнение позволяет упорядочить работу и уменьшить количество просроченных дел.
 | Результат внедрения полностью оправдал ожидания заказчика. Было проведено обучение для сотрудников СЦГиЗ, консультации помогли им освоиться в системе, рассказывает результатах внедрения Аннита Николенко, менеджер по работе с корпоративными клиентами
|  |
