Правительство Челябинской области автоматизирует систему документооборота

CSBI Group завершила проект внедрения системы электронного документооборота в аппарате правительства Челябинской области.

Основа

Переход на новую систему был необходим для замены ряда разрозненных программных разработок на единое полнофункциональное решение, позволяющее решать различные, в том числе более сложные задачи документооборота. Всего автоматизировано около 20 различных процессов обработки документов.

Генеральным подрядчиком выступила компания «БФТ» – партнер CSBI Group.

В ходе реализации поставленных задач было автоматизировано 130 рабочих мест в различных структурных подразделениях аппарата правительства ЧО. Дополнительно проведена интеграция с системой криптозащиты VipNet (производитель «ИнфоТеКС»).

Автоматизированы работы всех структурных подразделений аппарата правительства в том числе:

• обработка входящей корреспонденции;
• обработка исходящих документов;
• обработка обращений граждан;
• учет НПА;
• контроль исполнительской дисциплины.

Итоги

В результате реализации проекта было создано единое информационное пространство для эффективного взаимодействия сотрудников аппарата правительства ЧО и обеспечен единый порядок исполнения поручений и контроля их исполнения.