«Полиметалл» поручил обработку финансовых документов искусственному интеллекту Abbyy

2020: Ускорение обработки бухгалтерских документов

1 декабря 2020 года Abbyy Россия (Аби) сообщила, что «Полиметалл», одна из компаний по добыче драгоценных металлов, ускорила обработку бухгалтерских документов с помощью универсальной платформы ABBYY FlexiCapture. Теперь сотрудникам 10 предприятий «Полиметалла» в России и Казахстане не нужно тратить время на перепечатку длинных реквизитов из счетов-фактур и других первичных документов – данные автоматически извлекаются и поступают в учетную систему. Это позволило свести к минимуму ошибки, связанные с ручным вводом, упростить согласование и оптимизировать процесс бухгалтерского учета. Через систему проходит более 13 тыс. бумажных документов в месяц, или около 840 тыс. страниц в год.

Решением ABBYY FlexiCapture пользуется 30 сотрудников «Полиметалла». Пользователю в одном из офисов компании достаточно отсканировать бумажный счет, после чего в 95% случаев определение типа документа, распознавание и экспорт данных в систему электронного документооборота происходят автоматически. Если возникает необходимость проверить распознавание отдельных символов, система подсвечивает их. Таким образом можно быстро получить информацию о расходах и доходах из всех городов присутствия, и при этом не тратить деньги на доставку бумажных документов.

В базовые принципы «Полиметалла» входит использование технологий высокоэффективного оборудования и ПО. Это касается всех аспектов деятельности, от интегрированного моделирования производства до автоматизации отдельных бизнес-процессов и рутинных задач. Технологии ABBYY позволили компании организовать на предприятиях быстрый обмен финансовыми данными, упростить учет расходов, оперативно вносить корректировки в квартальные и годовые бизнес-планы, – комментирует Виталий Любавин, ведущий инженер компании «Полиметалл».

По данным Deloitte, металлургия – вторая по степени цифровизации отрасль в России после сферы высоких технологий и телекоммуникаций. Наиболее распространенные ИТ-решения в металлургии — электронный документооборот, технологии энергосбережения, системы учета (CRM, ERP и другие).