«Первый БИТ» помог сократить время ежедневной работы с персоналом в Fashion Retail Kazakhstan

2 апреля 2018 года компания «Первый БИТ» сообщила о внедрении «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в компании Fashion Retail Kazakhstan («Фэшн Ритейл Казахстан»), что позволило упростить ежедневную работу с персоналом, ускорить процессы приёма-увольнения сотрудников, а также предоставило руководству ритейлера инструменты для осуществления эффективной кадровой политики.

Предпосылки проекта

Fashion Retail Kazakhstan (ТОО «Фэшн Ритейл Казахстан») - один из крупных ритейлеров одежды и аксессуаров известных брендов в Казахстане. Ранее в компании для расчёта заработной платы и других начислений использовался программный продукт «1С.Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана». Использование только этого решения не позволяло наладить эффективную работу с кадрами из-за ручного выполнения ряда задач. Например, значительное время занимал расчёт начислений из-за большого количества уволенных-принятых сотрудников и необходимости вручную вносить информацию по ним в базу данных. Кроме того, в системе приходилось заводить физ. лицо и проводить приём, а данные сотрудника для распечатки трудового договора вносить отдельно в Word, что было трудозатратно и неудобно. При составлении табелей в «1С:Бухгалтерии» приходилось ежемесячно вручную проставлять дни длительно отсутствующих сотрудников, в том числе декретниц и т.д. В итоге составление одного табеля для одного магазина с численностью персонала около 14 человек занимало 10-12 мин.

Задачи проекта

Руководство Fashion Retail Kazakhstan ставило задачу максимально автоматизировать ежедневную рутинную работу сотрудников отделов бухгалтерии и кадров, а также реализовать инструменты анализа по кадровому составу, планирования штатной численности и формирования отчётности в различных разрезах.

Ход проекта

Специалисты алматинского филиала компании «Первый БИТ» рекомендовали внедрить «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и интегрировать решение с используемой 1С:Бухгалтерией для Казахстана». В рамках проекта специалистами «Первого БИТа»:

• Адаптирован функционал системы под специфику компании.
• Настроены оригинальные печатные формы документов.
• Настроен план обмена данными из системы «1С.Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в «1С.Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана».

Итоги проекта

Среди ключевых результатов проекта - создание единой точки ввода данных кадрового учёта, за счёт чего:

• Сокращено время начисления по заработной плате и начисления налогов.
• Сокращено время оформления нового сотрудника благодаря автоматическому переносу данных сотрудника из «1С:ЗУП» в шаблон трудового договора.
• До 1 минуты сокращено время составления табеля. Данные вносятся единожды (при переносе или при новом изменении графика сотрудника), табель формируется автоматически на основе внесённых данных.

«С внедрением 1С:ЗУП, мы намного упростили работу с кадрами, сократили время на наши основные функциональные задачи и получили инструменты планирования и анализа, что позволяет нам осуществлять эффективную кадровую политику». Айнура Куатбек, HR координатор ТОО «Фэшн Ритейл Казахстан»