Климов (машиностроение) (Directum (СЭД/ECM-система))

Внедрение системы электронного документооборота в ОАО «Климов» ОАО «Климов» — ведущий российский разработчик газотурбинных двигателей, известный во всем мире. Входит в состав Объединенной двигателестроительной корпорации (ОАО "УК "ОДК") – 100% дочерней компании ОАО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» по управлению двигателестроительными активами. Занимается разработкой, сопровождением серийного производства и сервисным обслуживанием двигателей для большинства вертолетов марки «Миль» и «Камов», реактивных двигателей для истребительной авиации. Располагая собственным конструкторским бюро, совершенной производственной и экспериментальной базами, компания является единственным в России разработчиком газотурбинных двигателей полного цикла: от осевой линии до сертификации.

Выбор решения

В 2006 г. руководство компании приняло решение о начале проекта по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием на базе системы DIRECTUM. Ключевыми задачами стали контроль исполнительской дисциплины, создание архива электронных документов и исключение возможности их утери.

Решение (описание)

В ОАО «Климов» в системе DIRECTUM работают основные подразделения предприятия. В частности, полностью автоматизирована работа канцелярии: настроена регистрация корреспонденции, организован контроль движения входящих и исходящих документов. Создан единый архив электронных образов внешних и внутренних документов. С 2009 г. консультационно-методическую поддержку проекта осуществляет Северо-Западное региональное отделение корпорации «Галактика» - экспертный центр корпорации по СЭД. В начале 2013 г., после анализа функциональных и технических возможностей версии DIRECTUM 4.8, было принято решение о переходе на новую версию системы.

Результаты

На сегодняшний день в системе DIRECTUM работают ТОП-менеджеры ОАО «Климов». На предприятии ведется активная работа по подключению к системе электронного документооборота новых пользователей. В ближайших планах по развитию системы – организация удаленного доступа руководства и сотрудников к системе DIRECTUM с помощью модуля Веб-доступа DIRECTUM.