Гулливер и Ко Торговый дом (Gulliver) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2016

Для создания электронного архива документов, автоматизации бизнес-процесса согласования документов и контроля получения от контрагентов первичных документов руководством АО торговый дом "Гулливер и Ко" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве компании-интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Специалистами "1С-Рарус" была предложена заказчику автоматизация бизнес-процесса согласования документов с помощью бесшовной интеграции документооборота в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.1".

Были проведены работы:

• Предпроектное обследование, созданы спецификации пользовательских требований
• Выполнена разработка нового функционала и адаптация типового функционала
• По технологической части:
  • Автоматизированы процессы согласования заявок на оплату, заявок на увеличение лимитов ДС, договоры и дополнительные соглашения.
  • Проведена доработка типового функционала.

• Адаптация проводилась по требованиям, зафиксированным в спецификациях. Были проведены первоначальные настройки и перенесены основные справочники.
• Разработана инструкция по работе с функционалом.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров.

Автоматизированы процессы согласования заявок на оплату, заявок на увеличение лимита, договоров и дополнительных соглашений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.