| Заказчики: Росинжиниринг Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: ПРОЗА АйТи Продукт: PayDox Система электронного документооборота и управления бизнес-процессамиДата проекта: 2010/06
Количество лицензий: 300
|
Технология: Корпоративные порталы
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
Технология: Системы управления проектами
|
Компания Paybot LLC сообщает об успешной реализации проекта автоматизации документооборота ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» на базе СЭД PayDox.
Менее чем за три месяца специалисты компании-партнера по проекту «Проза АйТи» провели работу по настройке и внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox в филиалах «РОСИНЖИНИРИНГ» в Санкт-Петербурге и Сочи.
Данный проект включал в себя: анализ бизнес-процессов документооборота компании, автоматизацию номенклатуры дел, настройку системы, загрузку ретроспективных данных, обучение пользователей. В настоящее время в «РОСИНЖИНИРИНГ» работают с PayDox около 300 сотрудников.
С помощью СЭД PayDox в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» проведена автоматизация следующих типов документов и бизнес-процессов:
- входящая и исходящая документация (внешняя и внутренняя);
- организационно-распорядительная документация;
- регламенты и инструкции;
- согласование договоров и сопутствующих документов (счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.);
- работа с конкурентными листами;
- запросы и изменения в проекте;
- вопросы и решения коллегиальных органов (правление, инвестиционный комитет, конкурсная комиссия и т.д.);
- контроль исполнения поручений по любым видам документов;
- и др.
Высокая функциональность и гибкость системы PayDox позволили реализовать проект автоматизации документооборота в ЗАО «РОСИНЖИНИРИНГ» в сжатые сроки, с минимальными затратами и гарантированным качеством.
