"Газпром трансгаз Москва" передала оцифровку проектной и исполнительной документации на аутсорсинг

17 июля 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о проекте аутсорсинга оцифровки проектной и исполнительной документации для пополнения страхового фонда дел ООО «Газпром трансгаз Москва».

Задачи проекта

Электронная база документов газотранспортной компании необходима для обеспечения оперативного доступа к данным о газопроводной системе для проведения аварийных или восстановительных работ.

Мероприятие по вводу котельной установки "Газпром трансгаз Москва", 2014

На 17 июля 2015 года в электронный вид переводится документация Белоусовского и Серпуховского участков «Газпром трансгаз Москва» по 2012 год, это более 200 тыс. листов формата А5 - А0. До 40% оригиналов ветхие и поврежденные, часть документов напечатана на пишущей машинке, снабжена пометками или написана от руки. Около 80% дел подлежат расшивке и систематизации. Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т

Ход проекта

Специалисты ЭЛАР, пользуясь реестром ранее отсканированной документации, произвели извлечение первоисточников, выборку дубликатов и отделение документов, не подлежащих сканированию. Ветхие и поврежденные оригиналы оцифрованы бесконтактным способом на планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан серии C, исключающем разрыв или засвечивание бумажного документа. Для перевода в электронный вид остальных первоисточников применяется высокоскоростной поточный сканер ЭЛАР Скамакс 3000.

Скан-образы обрабатываются и индексируются в цифровом реестре с возможностью поиска необходимых документов. Полученный информационный ресурс, состоящий из массива изображений и связанной с ними электронной базы, предстоит добавить к ранее созданному страховому фонду документов ООО «Газпром трансгаз Москва». В 2013-ом году и 2014-ом специалисты ЭЛАР оцифровали более 350 тыс. листов проектной и исполнительной документации Крюковского, Московского и Ногинского участков.