Платформа «Моя Функция» по распространению знаний блока разведки и добычи включена в реестр российского ПО

2024: Включение платформы в реестр российского ПО

Платформа по распространению знаний блока разведки и добычи группы компаний «Газпром нефть», разработанная совместно с командой «Рексофт», технологического партнера предприятия, включена в реестр российского ПО, а также защищена свидетельством Роспатента. Об этом Рексофт сообщил 7 марта 2024 года.

Решение создано для повышения эффективности накопления и обмена полезной научно-технической информацией среди сотрудников «Газпром нефти». Платформа помогает решать технологические и производственные задачи.

Платформа позволяет сотрудникам крупной распределенной структуры быстро находить информацию о функциональных и управленческих аспектах проектной и операционной работы, а также представлять свои материалы и наработки, обмениваться знаниями с коллегами. Платформа создана на базе микросервисной архитектуры, что обеспечивает гибкость в вопросах разработки и обновления функционала, а также хорошо ложится в стандарты качества и безопасности крупных компаний.

Платформа «Моя Функция» динамично развивается в «Газпром нефть» с 2021 года при активном участии команды разработки компании «Рексофт» и постоянно наращивает свой функционал. На март 2024 года «Моя Функция» инициативно тиражируется в структурах дочерних подразделений «Газпрома нефти», решение доступно для работы с группой цифровизованных бизнес-процессов.

Мы понимаем, что ряд наших проектов могут быть полезны другим компаниям. Платформа «Моя Функция» одна из них. Потребность в цифровизации процессов управления знаниями, накоплении, сохранении и развитии внутренней базы знаний и процессов коммуникации сотрудников есть во всех отраслях, поэтому смотрим на нашу платформу более широко, — отметил Василий Можаров, руководитель программы по управлению бизнес-процессами менеджмента знаний Центра по управлению знаниями «Газпром нефти». — Мы считаем стремление к инновациям и качеству своими основными приоритетами и нацелены на то, чтобы каждое наше решение становилось стандартом в своем сегменте.

Совместная работа наших специалистов с командой «Газпром нефти» на протяжении нескольких лет демонстрирует хорошие результаты, — отметил Михаил Юсупов, директор портфеля проектов компании «Рексофт». — Результаты сотрудничества подтверждают надежность «Рексофт» как партнера в создании высококачественного программного обеспечения.

2023: Развитие функционала платформы распространения знаний

7 сентябрь 2023 года компания «Рексофт» (Reksoft) сообщила о расширении функционала платформы по распространению знаний блока разведки и добычи группы компаний «Газпром нефть». Платформа работает на импоротнезависимых технологиях.

«Моя Функция» - внутренняя платформа по распространению знаний и лучших практик «Газпром нефти». Она аккумулирует информацию по ключевым производственным знаниям от сотрудников и для сотрудников группы компаний. Это web-сервис, с помощью которого сотрудники могут оперативно получать информацию по особенностям функциональных и управленческих решений в рамках проектной, операционной и экспертной деятельности, предложить собственные материалы и поделиться знаниями с коллегами. В рамках системы организовано экспертное сообщество, гарантирующее высокое качество и актуальность размещенных в базе знаний материалов. Доступ к сервису имеют все сотрудники «Газпром нефти». Система поддерживает материалы совершенно различного медиа-характера: от привычных текстовых статей и документов до видеосюжетов. Оценочный объем системы составляет более 4 Тб.Метавселенная ВДНХ 3.4 т

С начала 2023 года объединенная команда проекта внесла целый ряд технологических и функциональных изменений в проект «Моя Функция». За это время проект переведен на полноценную микросервисную архитектуру, которая позволяет оперативно внедрять новый и дорабатывать существующий функционал, поддерживать высокие стандарты качества и безопасности общекорпоративной системы заказчика.

За этот период в системе реализован следующий функционал:

• сервис по работе с извлеченными уроками по актуальным рабочим кейсам. Он аккумулирует и систематизирует сведения по отклонениям от запланированных операций и корректирующим мероприятиям, полученным в результате работы с нестандартными ситуациями или же для масштабирования best practice на смежные подразделения. Это блок уже содержит более 1700 кейсов и постоянно расширяется;
• система уведомлений (email и мгновенные нотификации на интерфейсе) по подписке по событиям, затрагивающим профессиональные интересы сотрудника;
• функционал индивидуальных «закладок» по материалам;
• интегральный рейтинг статей (оценка полезности материалов), который впоследствии влияет на KPI активных сотрудников. Он помогает формировать реальную картину применяемых областей знаний сотрудниками;
• структуризация библиотек и различных информационных блоков по экспертизам;
• расширенный поиск и детальная фильтрация по требуемым элементам контента;
• усовершенствован механизм добавления контента пользователями;
• сервис по работе с нормативной документацией.

В активной фазе разработка нового функционального раздела «Техническая политика», глобально расширяющего аудиторию портала и состав заинтересованных в проекте департаментов компании.

С начала года активная ежемесячная аудитория платформы выросла более чем на 1700 сотрудников. Это показывает, что продукт развивается в правильном направлении, - рассказал лидер проекта Василий Можаров, руководитель программы по управлению бизнес-процессами менеджмента знаний Центра по управлению знаниями «Газпром нефти».

На проекте собралась очень проактивная команда. Предложения по улучшению и развитию идут как со стороны «Рексофт», так и «Газпром нефти». Такой симбиоз дает отличные результаты и драйвит проект на новые достижения, - поблагодарил команду Михаил Юсупов, директор портфеля проектов компании «Рексофт».