"Балтика" ускорила подбор сотрудников с ограниченным доступом к компьютеру с помощью облачных технологий

2020: Ускорение найма сотрудников с ограниченным доступом к компьютеру

30 июня 2020 года компания TalentTech сообщила, что технологии помогли компании «Балтика» автоматизировать и ускорить процесс найма. С помощью ATS Potok.io холдинга TalentTech удалось увеличить скорость подбора до 86%. При этом, установленная система — это стандартный модуль, гибко подстроенный под процессы компании.

Первые результаты:

• Скорость подбора = 86% (считается по формуле: количество закрытых вакансий в нормативный срок разделить на количество всех закрытых вакансий за этот период),
• Качество подбора = 90% (количество сотрудников, которые проработали менее 6 месяцев, разделить на всех сотрудников, которые были приняты 6 месяцев назад).

В штате нашей компании более 9 тысяч сотрудников, и только в 2019 году было закрыто 1869 вакансий. Автоматизация процессов для такой крупной производственной компании — задача первой необходимости. С помощью Potok нам удалось создать единое рабочее пространство, доступное в любое время в любом месте, – рассказала Анастасия Кишкина, специалист по автоматизации процессов в компании «Балтика».

Особенность внедрения заключалась в том, что большая часть сотрудников компании –– около 5000 человек –– работает вне офиса и имеет ограниченный доступ к компьютеру.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.1 т

С помощью облачного решения удалось обеспечить:

• Доступ для всех, кто работает с вакансией: рекрутер, заказчик, нанимающий менеджер;
• Различные права доступа для пользователей системы;
• Настройку и контроль всех этапов подбора, перемещение по ним кандидатов;
• Коммуникацию с кандидатами в системе, создание шаблонов писем;
• Интеграцию с календарем и джоб-бордами, назначение собеседований и встреч;
• HR-аналитику по результатам подбора (выполнение KPI, источники, конверсия, время закрытия вакансий, анализ загрузки рекрутеров);
• Прикрепление файлов к письмам, а также выгрузку данных в Excel;
• Наличие автодействий.

Для «Балтики» мы настроили базовый продукт под их пожелания и расширили возможности дополнительными модулями. Например, можно добавить анкету кандидата, интеграцию с кадровой системой или даже оценку кандидатов с помощью искусственного интеллекта Sever.AI, – комментирует Александра Томашевская, СЕО Potok.io.