Zakupki365.ru

Сервис ZAKUPKI365.RU предназначен для предприятий, подпадающих под действие Федерального закона Российской Федерации от 18 июля 2011 года №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", а также любых других коммерческих предприятий.

5 ноября 2013 года компания NAUMEN сообщила о пуске в эксплуатацию сервиса ZAKUPKI365.RU.

Сервис помогает реализовать полный спектр задач в части управления закупками, в соответствии с законом №223-ФЗ – от планирования закупок до формирования, размещения и исполнения заказа с автоматической передачей сведений на общероссийский сайт закупок. Создатель и оператор онлайн-сервиса компания NAUMEN.

Назначение

Интернет-сервис ZAKUPKI365.RU предназначен для предприятий, закупочная деятельность которых регулируется законом N 223-ФЗ от 18 июля 2011 г., а также, – для любых других коммерческих организаций, желающих автоматизировать процесс планирования и размещения закупок. Сервис доступен пользователям из любого места, где есть Интернет.

Сервис осуществляет:

• планирование закупок предприятия;
• формирование по шаблонам документации о закупке;
• согласование заявок на размещение закупок;
• автоматическую передачу сведений на www.zakupki.gov.ru и корпоративный сайт;
• контроль бюджетных лимитов.

«ZAKUPKI365.RU мы создали, в первую очередь, для тех предприятий, для которых покупка и внедрение собственной системы автоматизации закупочной деятельности нецелесообразны по экономическим причинам. Такая ситуация может быть, например, при не очень большом количестве закупок, размещаемых ежегодно. В этом случае, есть вероятность, что для подготовки необходимых материалов, их публикации на официальном общероссийском сайте zakupki.gov.ru и подготовки обязательной отчетности дешевле нанять одного-двух сотрудников, или распределить обязанности между имеющимися специалистами. Тем не менее, сервисом могут пользоваться крупные и очень крупные предприятия, так как его функциональные возможности обширны и продуманны, есть возможность их доработок под заказ. Сервис работает на той же платформе закупок, которую мы используем и в заказных проектах — системе Naumen GPMS, – отметил Роман Довбня, заместитель генерального директора по документарным системам NAUMEN. – Воспользовавшись нашим удобным сервисом, компании снижают затраты на организацию закупок в разы. И вместе с тем, имеют возможность контролировать процесс размещения заказа по всем основным показателям».

Ключевые возможности

Один из важных инструментов сервиса - функция контроля использования бюджетных лимитов, которая обеспечивает высокую степень гарантии, что закупаться будет то, что действительно необходимо. Функция дает возможность ведения качественного учета расходования бюджетных средств в разрезе лимитов для каждого подразделения.

Возможность формирования документации по закупке (извещения, протоколы, информационную карту и пр.) по готовым шаблонам снижает вероятность ошибок и обеспечивает ее соответствие требованиям законов, положению о закупках предприятия, требованиям профильных специалистов.Крупнейшие аутсорсеры поддержки решений SAP в России. Рейтинг TAdviser 11.2 т

Автоматизированный сбор информации в системе позволяет оперативно получать отчеты о закупочной деятельности, содержащие данные по стоимости и объему закупок, показателям конкуренции, отклонениям фактически осуществленных закупок от плановых, а также, динамику изменения показателей и сведения об экономии средств. На основе анализа этой информации руководство может оценивать результаты закупочной деятельности и принимать управленческие решения.

2014: Поддержка 44-ФЗ

6 марта 2014 года компания NAUMEN сообщила о развитии функционала сервиса Zakupki365.ru.

Согласно заявлению разработчиков, в середине марта SaaS-сервис Zakupki365.ru начнёт поддерживать управления закупками по 44-ФЗ. Новый функционал онлайн-сервиса обеспечит автоматизацию всего цикла закупок в соответствии с требованиями закона о контрактной системе.

Новые возможности увеличат пользовательскую аудиторию сервиса и помогут разрешить потребности в автоматизации деятельности согласно требованиям Федерального закона от 05.04.2013 №44 – ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», обеспечить взаимодействие заказчиков, уполномоченного, финансового и контролирующих органов в полном цикле закупочного процесса. Все необходимые сведения о процессе проведения закупок передаются в автоматическом режиме на общероссийский сайт zakupki.gov.ru.

«Предлагаемая нами SaaS-модель для управления закупками по 44-ФЗ является экономически выгодной альтернативой традиционному внедрению системы, поскольку позволяет избежать капитальных затрат на покупку программного обеспечения и аппаратных ресурсов для развертывания автоматизированной системы управления закупками на своей площадке. В то же время возможности нашего облачного сервиса обширны и позволяют осуществлять весь цикл закупок, так как платформой ZAKUPKI365.RU является та же система Naumen GPMS, которая успешно используется в заказных проектах внедрения», – отметил Роман Довбня, заместитель генерального директора по документарным системам компании NAUMEN.