SimpleOne ITAM

Основная статья: EAM-cистема

SimpleOne ITAM — полностью российское решение собственной разработки компании SimpleOne, что позволяет снизить риски и обеспечить полноценное импортозамещение зарубежных решений. Разрабатывается с учетом мировых практик и стандарта ГОСТ Р ИСО/МЭК 19770-1-2021.

2024: SimpleOne ITAM 1.3.0 с возможностью унифицированного сбора потребностей структурных подразделений или дочерних обществ

SimpleOne расширил функциональность продукта SimpleOne ITAM в обновленной версии 1.3.0. Обновление затрагивает процесс планирования потребностей, анализа запасов и формирования закупок структурных подразделений компаний. Об этом компания сообщила 2 декабря 2024 года.

Изменения SimpleOne ITAM включают в себя:

1. Планирование потребностей организации: новый модуль обеспечивает возможность унифицированного сбора потребностей структурных подразделений или дочерних обществ, а также позволяет учитывать необходимость в нестандартных моделях оборудования;
2. Гибкое согласование потребностей: адаптивное управление процессом согласования потребностей, позволяющее настраивать этапы и роли участников в соответствии с регламентами и внутренними процессами организации;
3. Анализ и резервирование активов: система предоставляет подробную информацию о доступных запасах на складах и позволяет зарезервировать активы для удовлетворения будущих потребностей;
4. Интегрированные процессы смены склада и выдачи активов: взаимодействие с модулями операционного учета упрощает процессы перемещения активов и обеспечения потребностей внутри компании;
5. Ролевой доступ: система разграничения прав доступа позволяет точно контролировать, кто и каким образом взаимодействует с информацией о потребностях.

Наш продукт помогает компаниям не только планировать и анализировать потребности, но и управлять процессами их исполнения в единой системе. Это повышает эффективность закупочных процедур компании и минимизирует риски ненужных заказов. Версия 1.3.0 делает этот процесс ещё более гибким и адаптируемым под любые бизнес-процессы, — подчеркнула владелец продукта SimpleOne ITAM Евгения Асоскова.

2023: Представление SimpleOne ITAM

Компания SimpleOne 25 декабря 2023 года представила свое решение — SimpleOne ITAM. Продукт позволяет стандартизировать и автоматизировать процессы, обеспечить эффективную отдачу от использования активов, упростить выполнение задач, связанных с управлением активами, а также повысить качество принимаемых в отношении активов управленческих решений. Применение SimpleOne ITAM позволит компаниям получить автоматизированный процесс учета активов: удовлетворять запросам бизнеса компании, соответствовать требованиям регуляторов и оптимизировать затраты на инфраструктуру.

Многие компании сталкиваются с неудобствами или отсутствием унификации учета ИТ-активов, разрозненностью и непрозрачностью задач по их инвентаризации, что зачастую может приводить к ненужным закупкам и дополнительным финансовым издержкам. Эффективное управление ИТ-ресурсами — важная задача, которую можно решить с SimpleOne ITAM, — отметил Сергей Чуканов, генеральный директор SimpleOne.

SimpleOne ITAM предназначен для управления активами и связанными с ними сущностями на протяжении их полного жизненного цикла, начиная со стратегического планирования и бюджетирования, сбора потребностей, согласования приобретения, через закупку, поставку, эксплуатацию и заканчивая списанием и утилизацией. Потребители продукта получат инструмент, помогающий повысить качество учета различных видов активов - как непосредственно самих ИТ-активов: оборудования, логических элементов, расходных материалов, программно-аппаратных комплексов, программного обеспечения, так и любых других объектов (ресурсов организации), представляющих ценность для основной деятельности.

Разрабатывая операционный учет активов, помимо формального обеспечения автоматизации типовых процедур (так называемый IMACD), мы в первую очередь сфокусировались на пользовательском опыте специалистов, занимающихся учетом активов, большого количества записей активов. Для этого мы в том числе создали десятки специализированных виджетов, направленных на облегчение и повышение комфорта в выполнении рутинных операций, сказала Евгения Асоскова, владелец продукта ITAM.

Возможности первого релиза решения включают все необходимое для организации операционного учета активов:

• Учет записей об активах в Asset Management Database (AMDB) в связке с CMDB платформы SimpleOne.
• Формирование и структурирование справочника номенклатур, определение характеристик, которые будут распространяться на активы той или иной номенклатуры.
• Регистрацию активов и учет расходов партий активов.
• Управление хранением активов, в том числе осуществление учета складов и проведение инвентаризации.
• Отслеживание изменений состояния и атрибутов активов.
• Инициирование, согласование и выполнение задач по изменению активов: регистрация, выдача потребителю, модернизация, ремонт, инвентаризация, смена материально ответственного лица, смена склада, списание, утилизация, передача во внешнюю среду.
• Учет документов, подтверждающих операции, связанные с активами.
• Управление контрактами по активам, в том числе регистрация контрактов, их согласование и контроль сроков действия контрактов.
• Интеграция с процессами продукта SimpleOne ITSM.

В следующие релизы SimpleOne ITAM войдет бюджетирование, в т.ч. контроль исполнения бюджетов, управление сбором потребностей, процесс закупок, а также отнесение затрат на активы и контракты.

Подход к организации архитектуры SimpleOne ITAM основан на правильном использовании инструментов ESM-платформы SimpleOne, например: активы напрямую не являются конфигурационными единицами, но могут использовать CMDB, а продукт ITAM может быть установлен отдельно, либо в бесшовной связке с любым другим решением (ITSM или другим кастомным приложением) на платформе SimpleOne, что позволяет обеспечить требуемую гибкость при автоматизации процессов ITAM и ITSM любой сложности, отметил Андрей Вишняков, директор по бизнес-продуктам, ITL Expert, ITL 4 MP, SL.

SimpleOne ITAM сразу «из коробки» обладает необходимой для организации практик ITAM функциональностью, позволяющей сразу получать ценность от использования решения на месте. В то же время, практически безграничные возможности, которые заложены в low-code платформу SimpleOne, позволяют быстро изменять бизнес-логику, внедрять решение и кастомизировать его под потребности бизнеса без привлечения вендора.

Мы используем инновационные методы распределенной обработки данных внутри ESM платформы, обеспечивая многопоточную обработку активов в задачах ITAM. Это доказано множеством тестов на больших объемах данных. ESM платформа SimpleOne и ITAM предоставляют возможность настройки под конкретные бизнес-процессы с использованием no-code/low-code инструментов. Это означает, что вы можете легко адаптировать систему под свои уникальные потребности, рассказал Никита Миронов, ведущий разработчик бизнес-решений.