E1-Закупки

E1-Закупки - SRM-технология. Система автоматизации планирования, размещения заказа и работы с договорами по 223 и 44-ФЗ.

2022: «1С» купила долю в «E1-Закупки»

Как выяснил TAdviser, в середине ноября 2022 года «1С» приобрела доли по 28% уставного капитала в двух компаниях, где основным владельцем выступает Андрей Черногоров, сын сооснователя и президента Cognitive Technologies Ольги Усковой. Одна из этих компаний – ООО «Когнитив», которая развивает российскую систему автоматизации планирования, размещения закупок и работы с договорами «E1-Закупки». Продукт этот позиционируется как аналог SAP SRM. А чуть раньше «1С» сообщала о покупке такого же размера доли в другой компании – ООО «Бидзаар», развивающей торговую площадку Bidzaar – аналог SAP Ariba. Подробнее здесь.

2018: Включение в реестр отечественного ПО

21 января 2019 года компания Cognitive Technologies сообщила, что система планирования и проведения закупок «Е1-Закупки» компании включена в реестр отечественного программного обеспечения (ПО). Соответствующую информацию в конце 2018 года Министерство связи и массовых коммуникаций РФ опубликовало на своем сайте.

«Включение одного из наших основных продуктов в реестр отечественного ПО является важным шагом в реализации стратегии компании в области продвижения систем управления закупками. У Cognitive Technologies существует большой опыт импортозамещения решений в сегменте SRM на предприятиях страны. Вместе с тем, необходимо понимать, что существующее законодательство о поддержке российских разработчиков ПО распространяется только на лицензионное ПО и не затрагивает основную долю рынка – контрактные работы, позволяя регулировать лишь около 5% общего бюджета закупок по ИТ. Поэтому работу по совершенствованию законодательства необходимо продолжать». Андрей Черногоров, Генеральный директор Cognitive Technologies

Как отметили в Cognitive Technologies, при разработке системы «Е1-Закупки» используется открытая система управления базами данных, СУБД PostgreSQL существующая в реализациях для множества платформ, включая Windows, Linux, Mac OS X, BSD-системы и др. Система также отвечает всем требованиям информационной безопасности и соответствует 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В соответствии с положениями Федерального закона № 223-ФЗ, а также регламентами организации, система позволяет автоматизировать бизнес-процессы планирования закупок (включая их согласование, утверждение, и публикацию плана закупок и его изменений в ЕИС – zakupki.gov.ru), подготовки конкурсной процедуры, проведения закупки, заключения договора с победителем, ведения реестра договоров, формирования отчетности в сфере закупок.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Со слов разработчика, внедрение СППЗ «Е1-Закупки» обеспечивает:

• прозрачность и оптимизацию всего процесса закупок;
• полный контроль за закупками товаров, работ и услуг, осуществляемыми подразделениями и филиалами;
• снижение рисков нарушения законодательства РФ в сфере закупок и наложения административных взысканий на ответственных лиц и предприятие;
• получение руководством оперативной и целостной картины закупок;
• снижение объема рутинных операций при проведении закупочной процедуры.

СППЗ «Е1-Закупки» включает встроенные инструменты для гибкой настройки бизнес-процессов без программирования.

2017: Описание системы

По информации на июнь 2017 года система "E1-Закупки" построена вокруг закупочных позиций, она помогает проследить жизненный цикл конкретной позиции от этапа заявки функционального подразделения до исполнения по спецификации заключенного договора. Такая архитектура помогает провести интеграцию с корпоративным или общероссийским справочником материалов.

Система одновременно соответствует всем требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ и позволяет полностью автоматизировать закупочный процесс организации: планирование и проведение закупок, работа с договорами.

Скриншот окна "E1-Закупки", (2016)

Планирование закупок

Система помогает быстро создавать, агрегировать, редактировать, согласовать заявки и планы закупок.

Работа с заявками

• Выбор позиций из преднастроенных справочников
• Редактирование, удаление позиций из заявки на любом этапе согласования
• Загрузка списка позиций и номенклатур из MS Excel
• Создание новой заявки на закупку на основе существующей
• Сверка позиций заявки на закупку со строками бюджетных лимитов

Работа с планом закупок

• Объединение заявок на закупку в лоты нажатием одной кнопки
• Формирование электронного плана в системе
• Формирование печатной формы плана по заданному шаблону
• Отправка плана на ЕИС

Формирование лотов и процедур

Е1 Закупки автоматизирует процесс подготовки закупочной процедуры к публикации, обеспечивая экономию временных и трудовых ресурсов.

• Создание лотов: из заявок на закупку, на основе отобранных позиций
• Формирование многолотовых закупок
• Мониторинг статусов обработки лотов
• Привязка лотов к планам закупок
• Формирование в системе, ручное прикрепление, запрос у функционального заказчика закупочной документации, протоколов
• Редактирование позиций, лотов, процедур, документации, протоколов на любом этапе согласования
• Отправка закупочной документации и протоколов на ЕИС и ЕЭТП

Согласование документов, контроль исполнения поручений

Обеспечение управляемости и прозрачности закупочного процесса за счёт функционала мониторинга действий пользователей системы, отслеживания статусов поручений, документов, процедур, договоров.

• Согласование заявок, лотов, планов закупок, документации, протоколов, договоров и т.д.
• Возможность отправки документов на доработку с комментариями
• Отслеживание статусов исполнения поручений, договоров, проведения закупочных процедур
• Уведомления пользователей о смене статусов и иных событиях

Ведение договоров

Система позволяет отслеживать и контролировать процесс закупки, фиксировать результат исполнения договора поставщиком.

• Создание в системе, ручное прикрепление договоров, актов
• Формирование реестра договоров
• Фиксация результатов исполнения договоров, в т.ч. по этапам
• Отправка сведений о заключении, исполнении договоров на ЕИС

Продукт поддерживает все распространенные виды закупочных процедур:

• открытый аукцион,
• конкурс,
• аукцион в электронной форме,
• запрос котировок,
• закупка у единственного поставщика,
• запрос предложений.

Система позволяет создавать иные, утвержденные внутренними регламентами организации.