Разработчики: | Инфиннити Солюшнз (Infinnity Solutions) |
Дата премьеры системы: | 2016 |
Отрасли: | ЖКХ, сервисные и бытовые услуги |
Компания-разработчик Infinnity Solutions (Инфиннити Солюшнз) анонсировала в 2016 году продукт под названием «Управдом ЖКХ», призванный оказать существенную помощь управляющим организациям в выполнении обновленных требований Федерального закона №209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства", на основании Приказов Минкомсвязи и Минстроя № 589/944 от 28.12.2015, № 368/691 от от 29.09.2015 и №74/114 от 29.02.2016г. Согласно приказу, все данные о регулярных (ежемесячных) начислениях за оказанные услуги ЖКХ управляющая компания обязана опубликовать в портале Государственной Информационной Системой Жилищно-Коммунального Хозяйства (ГИС ЖКХ), в определенные законодательством сроки.
Сервис «Управдом ЖКХ» предназначен для выгрузки на государственный портал ГИС ЖКХ данных о начислениях, указываемых в платежных документах за оказанные жилищно-коммунальные услуги. Этот процесс является полностью автоматизированным, что помогает управляющей организации в срок выполнять требования законодательства и избегать штрафов за его несоблюдение. Также это гарантирует поступление денежных средств на счета управляющей организации, т.к. отсутствие размещения данных на госпортале ведет к тому, что потребитель в праве отказаться от оплаты квитанции, что закреплено законодательно. Схема взаимодействия управляющих организаций и ГИС ЖКХ становится максимально упрощенной, при этом заказчик решает ряд собственных задач, а именно экономит финансовые, временные и человеческие ресурсы, за счет следующих факторов:
- массовости услуги и, как следствие, минимизации затрат на одного клиента,
- простоты алгоритма установки, скорости внедрения системы и обработки поступающих данных,
- простоты использования системы и схожести рабочего процесса для сотрудников, исключающих необходимость дополнительного обучения и набора новых кадров в штат управляющей организации.
Как это работает?
Сотрудники управляющих организаций печатают квитанции для отправки проживающим, в рамках привычной схемы работы. Виртуальный драйвер принтера Управдом ЖКХ позволяет автоматически передавать квитанции в облако проекта «Управдом ЖКХ». Синхронизация данных в ГИС ЖКХ происходит в соответствии с операторским договором, заверенным цифровой подписью в личном кабинете ГИС ЖКХ.Цифровизация ритейла: тренды, инновации, крупнейшие ИТ-поставщики. Обзор TAdviser
Вся ответственность за передачу данных ложится на оператора, что обеспечивает отсутствие проблем по интеграции с существующими информационными системами для IT отдела. При этом на регистрацию в системе и установку драйвера уходит от 5 до 10 минут, а запуск в эксплуатацию с момента загрузки системы происходит в течение недели.
- Простота внедрения и использования сервиса (отсутствие файлообменных операций, механика получения ГИС ЖКХ информации и транспорт скрыты от клиента)
- Низкая стоимость услуги раскрытия данных в ГИС ЖКХ (абонентская плата начисляется исходя из количества загруженных документов)
- Гарантии выполнения федеральных требований
- Оплата только по факту поступлений всех данных в ГИС ЖКХ;
- Компания берет на себя сложности, связанные с изменениями протоколов обмена в ГИС ЖКХ;
- Возможность проверки данных перед отправкой в личном кабинете Управдом ЖКХ;
- Безопасность (шифрование всех данных, резервное копирование от потери, поступление всех данных в облако в анонимизированном)
Работа по операторскому договору гарантирует организации-заказчику обеспечение сопровождения без взимания дополнительной платы. Практические методики размещения информации в ГИС ЖКХ и оперативное решение вопросов происходит через автоматизированную систему обработки заявок пользователей, куда УО получает автоматический доступ после подписания договора.
Регистрация в сервисе Управдом ЖКХ бесплатная для всех заинтересованных организаций, а так же бесплатна функция позволяющая загрузить МКД (многоквартирные дома) из Реформы ЖКХ в ГИС ЖКХ.