БФТ.Топ

Основная статья:СЭД (подробнее)

2022: Полноценный «цифровой ассистент» руководителя регионального финансового органа

10 января 2023 года компания БФТ-Холдинг, российский разработчик программных продуктов и заказных решений для госсектора и бизнеса, расширил портфель решений, работающих в связке с линейкой систем АЦК. Пользователям теперь доступны обновленная система «БФТ.ТОП» для оперативной электронной подписи документов, а также расширенная функциональность блока учета кредиторской задолженности.

«БФТ-Холдинг» продолжает модернизацию систем линейки АЦК

По информации компании, обновленная система «БФТ.ТОП» – это полноценный «цифровой ассистент» руководителя регионального финансового органа, который помогает ему собирать нужные документы из интегрированных информационных систем и оперативно подписывать их электронной подписью.

Предпосылкой к разработке системы стала современная практика цифрового управления, которая в последние годы сложилась в финансовых органах страны. Так, юридически значимый электронный документооборот всё глубже проникает в повседневную работу, а к руководителям предъявляется всё больше требований к оперативности принятия решений. В связи с этим важно снабдить их надёжным цифровым инструментом, способным быстро закрывать задачи по безбумажному подписанию документации.Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

Система «БФТ.ТОП» функционирует в связке с системами «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование» и «АЦК-Госзаказ» и работает по принципу «трёх кликов». Так, на первом этапе руководитель авторизуется в системе, благодаря чему его учётная запись автоматически связывается с необходимыми ИТ-системами. На втором этапе по принципу единого окна он получает доступ ко всем нужным документам. Здесь он может воспользоваться инструментами поиска, фильтрации или сортировки документов по тематическим папкам, а также выставить удобные ему классы документов. На третьем этапе руководитель может либо подписать выбранный документ, либо отказаться от его подписания. При этом система предложит ему выбрать причину отказа, чтобы обосновать своё действие.

В функциональность системы «БФТ.ТОП» входит ряд востребованных возможностей. Среди них – просмотр документов со всеми их реквизитами и вложениями, определение приоритета, массовое подписание списка документов, просмотр ранее наложенных подписей с проверкой, передача информации о наложении подписи в системы-источники и многие другие возможности. По итогам внедрения системы финансовый орган получает единую точку входа и контроль над процессом подписания документов в «цифре».

Ещё одним дополнением в продуктовом семействе систем БФТ-Холдинга стала реализация расширенных возможностей подсистемы учета кредиторской задолженности в условиях обязательного электронного актирования. Предпосылкой к разработке стали изменения в 44-ФЗ «О контрактной системе», которые обозначают электронное актирование в качестве обязательного условия исполнения контрактов, заключенных по результатам электронных процедур. Данные правила обязывают заказчика и поставщика оформлять документы о приемке в электронной форме через единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС).

Благодаря реализованной функциональности информация о наложенной электронной подписи на документ поступает из ЕИС через систему «АЦК-Госзаказ» в «АЦК-Финансы». Далее система сможет отобразить большой блок связанной информации, необходимой для компетентного управленческого анализа. В его составе – факт проведённой оплаты, информация об исполнении контракта, проверка данных на соответствие с данными ЕИС, фиксация результатов сверки. Помимо этого, система также сформирует отчётность по исполнению контрактов в разрезе фактов поставки или по кредиторской задолженности.

По итогам внедрения решения сотрудники финансового органа смогут сэкономить время на выявление несоответствий между данными из ЕИС и «АЦК-Финансы», а также минимизировать количество ошибок, связанных с человеческим фактором, при выполнении такой сверки.

2020: Анонс «БФТ.Топ»

7 декабря 2020 года компания БФТ сообщила, что разработала систему «БФТ.ТОП». В цифровом пространстве предлагаемого решения формируется единый список документов на подпись из всех подключенных систем. С документами можно ознакомиться, проверить их, подписать или делегировать это своим заместителям.

«БФТ.Топ»

По информации компании, «БФТ.ТОП» устраняет проблемные точки, которые мешают оперативности процессов и эффективности работы при подписании документов. Чтобы получить оперативный доступ к нужным документам, руководитель просто заходит в систему «БФТ.ТОП». Через интерфейс можно просматривать документы вместе со всеми их реквизитами и вложениями, группировать их, самостоятельно определять приоритет. Можно также просмотреть ранее поставленные исполнителями подписи. Работает система поиска и фильтрации.

Цветовое оформление подскажет, на какой стадии согласования находится документ в текущий момент. Действует система уведомлений, в том числе с отправкой сообщений на почту руководителя. Она настраивается индивидуально. В системе «БФТ.ТОП» документы проверяются и подписываются, возможно массовое подписание списка документов.

«БФТ.Топ»

Решение обладает рядом возможностей:

• Проактивность и оперативность. Число просроченных документов снижается за счет индивидуально настраиваемой системы оповещения. Обеспечивается быстрый доступ к документам, а сортировка их по приоритетам позволит вовремя исполнять задачи и не нарушать регламенты.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс. В решении максимально легко ориентироваться, от пользователя требуется минимальное количество действий.
• Интеграция с системами. Решение уже работает с «АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование» и «АЦК-Госзаказ». К нему возможно подключить иные информационные системы по предоставляемому API.