| Компания: | Первый Бит |
| Компания: | Буарон |
Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Буарон" – дочерней компании мирового лидера по производству гомеопатических препаратов "Лаборатория Буарон" (Laboratoires BOIRON). Автоматизированы процессы бюджетирования, управления торговлей, расчета заработной платы и кадрового учета, учета по МСФО, бухгалтерского и налогового учета. В результате компания получила дополнительные возможности для развития сети дистрибьюторов, повышена эффективность контроля доходов и расходов, сократились разрывы между плановыми и фактическими финансовыми показателями. Дочерняя компания Лаборатории Буарон была открыта в России в 2005 году. В связи с развитием основной деятельности ООО "Буарон" (выведением на рынок лекарственных препаратов, расширением сети дистрибуции, ростом численности персонала) возникла потребность в корпоративной информационной системе. Требовалось автоматизировать следующие участки:
- бюджетный процесс ООО "Буарон";
- учет по МСФО;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управление персоналом;
- учет и анализ торговых операций.
В результате мониторинга рынка услуг по автоматизации партнером была выбрана компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), благодаря хорошей репутации компании и многолетнему опыту внедрения корпоративных информационных систем. Для реализации проекта была выбрана система "1С:Управление производственным предприятием 8". Это решение обладает всеми необходимыми возможностями для комплексной автоматизации поставленных задач при оптимальных затратах на внедрение. Основные работы по внедрению информационной системы, включая внедрение блоков МСФО и бюджетирования, выполнены за 8 месяцев.
Для отдела логистики и склада были автоматизированы:
- складской учет лекарственных препаратов в разрезе грузовых таможенных (ГТД) и серий номенклатуры, а также складской учет по методу FEFO (First Expired First Out) – отгрузка лекарственных препаратов с наиболее ранним сроком годности;
- учет брака лекарственных препаратов;
- сдача лекарственных препаратов на анализ в соответствующие надзорные органы;
- учет рекламных материалов.
Для отдела дистрибуции были реализованы возможности:
- ведения взаиморасчетов с дистрибьюторами с разными условиями договоров;
- расчет скидок;
- формирование отчетов по кредитной линии и по срокам долга.
Бюджетирование:
- реализована возможность загрузки плана по бюджету доходов и расходов (БДР) в информационную систему из электронных таблиц;
- обеспечено проведение план-фактного анализа бюджета продаж и закупок и бюджета движения денежных средств (БДДС);
- автоматизировано планирование затрат по фонду оплаты труда (ФОТ) в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и должностей.
В части учета по МСФО автоматизированы:
- учет резервов по сомнительным долгам, по отпускам и другие;
- учет по начислению расходов;
- трансляция проводок из РСБУ и ретрансляция проводок в текущем периоде за прошедший период;
- разработан ряд специфических отчетов для сдачи отчетности в головную организацию.
Внедрение способствовало развитию дистрибьюторской сети и совершенствованию контроля наличия лекарственных препаратов с возможностью их отправки дистрибьюторам в любой момент времени. Достоверность и своевременность информации делают возможным постоянное совершенствование бизнес-процессов предприятия. Автоматизация бюджетирования позволила сократить отклонения по финансовым показателям и повысить эффективность использования средств. Руководство компании получило возможность оперативно контролировать текущие финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и обоснованно принимать управленческие решения. Система позволила ускорить информационный обмен между головным офисом Laboratoires BOIRON и российским ООО "Буарон", что необходимо для анализа информации о продажах препаратов в России и оперативного формирования планов по развитию подразделения. Быстрый обмен данными с головным офисом был особенно важен для ООО "Буарон", так как отчетность головной компании готовится по стандартам МСФО и публикуется для акционеров компании. Положительно оценила результаты автоматизации финансовый директор компании "Лаборатория Буарон" в России Татарникова Екатерина: "Информационная система создала фундамент для развития бизнеса "Лаборатории Буарон" в России. Мы смогли автоматизировать важнейшие бизнес-процессы предприятия. Руководство компании теперь может оценивать показатели эффективности деятельности в режиме реального времени. Положительной оценки заслуживает работа партнера по внедрению – компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ)".
