Basware — финский производитель средств для автоматизации финансовых процессов, чья клиентская база составляет свыше полутора тысяч компаний более чем в 50 странах, а общее количество пользователей превышает миллион человек. Компания была основана в 1985 г., в настоящее время является публичным акционерным обществом со штаб-квартирой в Финляндии, представлена на фондовой бирже г. Хельсинки (NASDAQ OMX Helsinki Ltd).
Продукты Basware используют более 1 500 компаний с 1 000 000 пользователями, расположенные в более чем 50 странах мира. Продукты Basware позволяют снизить расходы на закупку и оплату товаров и услуг, а также обеспечить прозрачность и контроль над расходованием средств за счет автоматизации ручных операций, начиная от подбора поставщиков, управления контрактами, закупок и взаимодействия с поставщиками, заканчивая автоматической обработкой счетов. Решения и сервисы Basware способствуют значительному сокращению расходов на всех уровнях бизнеса и увеличивают прибыль за счет оптимизации и контроля над финансовыми потоками, а также ускорения возврата инвестиций. Решения могут распространяться и применяться как локально (устанавливаются на оборудовании заказчика), так и в качестве услуги, предоставляемой сервис-провайдером, в Европе, США и Азиатско-Тихоокеанском регионе. Последнее становится возможным благодаря наличию широкой сети региональных офисов и партнеров компании Basware. Среди клиентов компании: `IKEA Россия`, DB Schenker, Renault, Siemens, Stockmann, Ericsson, Ernst & Young, KLM, Finnair, Heineken, ABB, Fortum, Panasonic, Toyota, Ritter Sport, Neste Oil, Deloitte, PWC, Fujitsu Technology Solutions, администрация города Хельсинки и многие другие.
Инструментарий Basware предоставляет полный спектр функциональности для автоматизации обработки первичных бухгалтерских документов. Внедрение данного решения позволит сотрудникам финансовых отделов автоматизировать до 60-70% следующих трудозатратных операций: ввод данных с финансовых документов; проверка реквизитов контрагента; поиск заказа в учётной системе по прямым и косвенным признакам; сопоставление номенклатуры поставленных товаров или услуг; проверка правильности начисления НДС, а также всех других имеющихся цифр в первичном документе; разноска операций по бизнес-подразделениям и центрам затрат. Интеграция решений Basware с OCR приложениями (например, таких, как ABBYY FlexiCapture) позволяет идентифицировать документы всех типов и обрабатывать их автоматически: у пользователя нет необходимости вручную сортировать страницы, что уменьшает влияние человеческого фактора на процесс обработки и снижает вероятность ошибок. Временные затраты сотрудников сокращаются, а вместе с ними сокращаются издержки, повышается производительность и улучшается контроль.
Компания является партнером SAP с 2001 года. Решения Basware обеспечивают бесшовную интеграцию со всеми существующими версиями платформ SAP. Совместимость программного обеспечения Basware с продуктами SAP подтверждается сертификатами:
- Сертификация интерфейса SAP (SAP® Certified Interface)
- Сертификация совместимости с SAP NetWeaver (Certified for SAP® NetWeaver(TM))
Среди особенностей интеграции Basware и SAP можно отметить поддержку среды SAP для нескольких компаний, для нескольких клиентов, а также поддержку смешанной среды ERP (SAP + другие ERP-системы). Решение Basware Invoice Automation позволяет расширить возможности ERP-cистемы SAP в области автоматизации процесса «от закупки до платежа».