Бюджетное планирование с помощью современных IT-инструментов

Бюджетное планирование – это неотъемлемый этап в управлении финансами как частных лиц, так и предприятий. В современном мире, традиционные методы бюджетирования могут оказаться недостаточно эффективными, поэтому стоит обратить внимание на новые решения. В эпоху цифровизации, предприниматели и финансовые аналитики находят в таких инструментах мощное средство для оптимизации. От масштабных корпораций до небольших стартапов, все больше организаций признают, что правильно подобранные и внедренные инструменты могут значительно улучшить эффективность бюджетного процесса.

Тенденции в современном бюджетном планировании

С развитием информационных технологий, процессы бюджетирования претерпевают значительные изменения, ориентированные на повышение эффективности и точности прогнозирования. Компании переходят к полностью электронным системам управления бюджетом. Это позволяет ускорить сбор и обработку данных, а также автоматизировать процессы связанные с анализом финансовой информации. Электронные платформы обеспечивают возможность мгновенного доступа к данным, что позволяет более оперативно реагировать на изменения и корректировать планы.

Современные информационные продукты предлагают широкий спектр аналитических инструментов, способных обрабатывать огромные объемы данных. Благодаря мощным алгоритмам и искусственному интеллекту, эти инструменты позволяют выявлять скрытые тенденции и паттерны, что существенно повышает качество прогнозов и сценарных моделей. С использованием ИТ-инструментов, предсказание финансовых результатов становится более точным и надежным. Анализ больших данных позволяет учесть множество факторов, влияющих на финансовые показатели, что делает прогнозы более реалистичными и надежными для принятия стратегических решений. Современные технологии не только оптимизируют процессы бюджетирования, но и создают основу для более гибкого и адаптивного управления финансами компаний в динамично меняющейся бизнес-среде.

Основные ИТ-инструменты для бюджетного планирования

Программные решения предоставляют компаниям эффективные и точные инструменты для управления финансами. Платформы для бизнес-аналитики предлагают мощные инструменты для анализа финансовых данных. Они позволяют создавать детальные отчеты, дашборды и аналитические модели, основанные на реальных данных компании. Эти инструменты помогают выявить тренды, аномалии и прогнозировать финансовые показатели. Облачные платформы для бюджетирования предоставляют компаниям гибкость и масштабируемость в управлении бюджетом. Они позволяют командам работать над бюджетами с разных уголков мира и часто включают средства для совместной работы и обмена информацией, что способствует более эффективному бюджетному планированию.

ERP-системы (Enterprise Resource Planning) представляют собой интегрированные программные комплексы, позволяющие автоматизировать и управлять бизнес-процессами в реальном времени. В контексте бюджетного планирования, ERP-системы предоставляют комплексные инструменты для создания, анализа и мониторинга бюджетов. Они интегрируют данные из различных подразделений организации, что позволяет принимать информированные и взвешенные финансовые решения. Востребованность таких разработок растет год от года. По данным Allied Market Research объем мирового рынка ERP-систем на 2020 год оценивался в $44,9 млрд, а по прогнозам на 2027 год будет составлять $86,3 млрд.

Таким образом, ERP-системы предоставляют компаниям мощные ресурсы для улучшения процесса бюджетирования, повышая точность анализа в финансовой сфере.

Классификация ERP систем

На рынке представлено множество ERP-систем. Чтобы было проще определить, какая именно подойдет для компании, посмотрим, по каким критериям их можно разделить.

• По функциональности
  • Базовые ERP. Фокусируются на основных бизнес-функциях, таких как HR, финансы и закупки.
    Пример: SAP ECC
  • Расширенные ERP. Помимо основных функций, включают в себя дополнительные модули, такие как CRM (системы управления взаимоотношениями с клиентами), SCM (системы управления цепочками поставок) и бизнес-аналитику.
    Пример: Oracle ERP Cloud с расширенными модулями.

• По размеру поддерживаемого бизнеса
  • Для крупных предприятий. Нацелены на транснациональные компании с разнообразной деятельностью и огромными оборотами.
    Примеры: SAP S/4HANA, Oracle ERP Cloud, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.
  • Для средних предприятий. Ориентированы на средние предприятия с относительно меньшими оборотами.
    Примеры: Epicor ERP, Infor CloudSuite, Sage X3.
  • Для малых предприятий. Подходят для малого бизнеса или компаний на ранней стадии своего развития.
    Примеры: QuickBooks Desktop Enterprise, Tally ERP, Odoo.

• По методу развертывания
  • Локальные ERP. Устанавливаются и управляются с внутреннего сервера и вычислительной инфраструктуры клиента.
    Пример: SAP ECC
  • Облачныя ERP. Размещаются на облачной платформе поставщика и доступны через Интернет.
    Примеры: NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Oracle ERP Cloud.
  • Гибридные ERP. Сочетают локальное и облачное развертывание.
    Пример: SAP Business ByDesign (для облака) в сочетании с SAP ECC (локально)

• По отраслевой направленности:
  • Универсальные ERP. Подходят для широкого спектра отраслей без какой-либо специальной настройки.
    Пример: Microsoft Dynamics GP.
  • Отраслевые ERP. Адаптированы для конкретных отраслей, включая особенности и функции, уникальные для этой отрасли.
    Примеры по отраслям:
    Производство: Syspro, Plex Manufacturing Cloud
    Здравоохранение: eClinicalWorks, McKesson
    Образование: Студент CampusNexus, Эллюциан.
    Недвижимость: Propertybase, программное обеспечение МРТ
    Розничная торговля: LS Retail, Retail Pro

• По открытости:
  • ERP с открытым исходным кодом. Исходный код находится в свободном доступе, что позволяет компаниям изменять его в соответствии со своими потребностями.
    Примеры: Odoo, ERPNext.
  • Проприетарные ERP. Исходный код недоступен для общественности. Настройка часто осуществляется с помощью конфигураций или модулей, предоставляемых поставщиком.
    Примеры: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics.

Преимущества использования IT-инструментов в бюджетном планировании

Современные технологии предоставляют компаниям значительные преимущества в процессе бюджетного планирования. Благодаря автоматизации и цифровизации, процесс бюджетирования становится более эффективным и прозрачным. ИТ-системы позволяют автоматизировать рутинные операции, такие как сбор и агрегация данных, что освобождает время сотрудников для анализа и стратегического планирования. Кроме того, возможность в режиме реального времени видеть текущее состояние бюджета позволяет быстро реагировать на изменения и принимать взвешенные решения. Цифровые инструменты также обеспечивают высокий уровень прозрачности в процессе бюджетирования. Сотрудники имеют доступ к общей базе данных и могут отслеживать изменения в реальном времени. Это способствует более эффективному контролю над расходами, предотвращению избыточных затрат и снижению рисков финансовых несоответствий.

Информационные продукты и комплексные решения предоставляют мощные аналитические инструменты, которые способствуют более точному прогнозированию финансовых показателей. Специализированные алгоритмы и модели позволяют учитывать различные варианты развития событий и проводить сценарный анализ. Это существенно повышает уровень надежности прогнозов и позволяет компаниям принимать информированные решения. Использование информационных технологий в бюджетном планировании приводит к улучшению эффективности, точности анализа и контроля над финансами. Эти преимущества делают информационные технологии неотъемлемой частью современных стратегий управления бюджетом компаний.

Практические советы по внедрению IT-инструментов в бюджетное планирование

Перед тем как приступить к внедрению программных продуктов, необходимо тщательно проанализировать потребности организации, разработать четкие критерии, определяющие функциональные требования к инструментам бюджетирования. Необходимо учесть особенности отрасли, размеры организации и уровень автоматизации, который необходим компании. Например, крупные корпорации могут воспользоваться комплексными ERP-системами, в то время как небольшие предприятия могут предпочесть более простые и масштабируемые облачные сервисы. Эффективное внедрение таких решений требует обучения персонала, разработки инструкций и службы поддержки.

После внедрения ИТ-инструментов необходимо осуществлять постоянный мониторинг и анализ результатов. Оценивать, как новые инструменты соответствуют поставленным целям и каких результатов они достигают. Необходимо проводить регулярные аудиты процессов с привлечением ключевых сотрудников, поддерживать диалог с поставщиками ПО для максимальной эффективности и актуальности используемых инструментов.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.2 т

Современные ИТ не только упрощают бюджетирование, но и открывают новые возможности для роста и развития компаний. Инвестирование в цифровую инфраструктуру для управления бюджетом – стратегически правильное решение и неотъемлемая часть успешного бизнеса в условиях современной динамичной экономики.

Источники

• Top 5 benefits of budget management software for forecasting and planning, Unit4 (https://unit4.com)
• How Budgeting Software Can Be Useful To Organizations, FinancesOnline (https://financesonline.com)
• Мировой рынок цифровых систем управления ресурсами предприятия ERP, МНИАП (https://мниап.рф)

Автор: Александр Макаров, разработчик программного обеспечения