В ОАО "Саратовнефтепродукт" внедряется ECM-система

Компания «Современные технологии» завершила проект автоматизации договорной работы на базе ECM-системы DIRECTUM в дочернем предприятии ТНК-BP: ОАО «Саратовнефтепродукт».

Основание

С ростом бизнеса эффективность бумажной договорной работы перестала удовлетворять руководство предприятия.

Решение

В связи с этим в рамках общей стратегии модернизации осенью 2010 года в ОАО «Саратовнефтепродукт» начат проект оптимизации договорной работы на базе ECM-системы. Для автоматизации выбрано шаблонное решение DIRECTUM для блока «Переработка и Торговля». Работы по внедрению решения выполнялись проектной группой компании «Современные технологии» .

Подробности

В ходе предтестовой и тестовой эксплуатации была проведена настройка системы под особенности бизнес-процессов дочерних предприятий ТНК-BP, а также организовано обучение и консультирование более 200 пользователей. Внедрение системы позволило охватить ряд важных задач, связанных с повышением управляемости договорной работы, облегчило и ускорило обмен данными и приведение к единообразию договорных процессов в соответствии с внутренними стандартами работ. Теперь всю необходимую информацию по договорам, тендерам, заявкам на оплату можно найти в системе, что делает быстрее и удобнее согласование, поиск документов, мониторинг и контроль хода работ. Все это в целом позволило повысить эффективность договорной работы на предприятиях.

Итог

Благодаря сотрудничеству и оперативной работе проектной группы и сотрудников ТНК-BP, внедрение прошло по плану, проект завершен в установленные сроки.