Заказчики: Мостотрест, ОАО Москва; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Ксема Продукт: Prophix Управление эффективностью предприятияНа базе: Microsoft SQL Server Дата проекта: 2010/08
|
Содержание |
PROPHIX стала основанием для проекта СППР (система поддержки принятия решений), завершенного компанией Ксема совместно с Терн, в ОАО «Мостотрест».
После изменений в структуре управления компании, вопрос об оптимизации работы с филиалами не стали откладывать. Заказчик принял решение о внедрении СППР.
Цели и задачи
- Автоматизация процессов бюджетного управления в многофилиальной компании.
- Сокращение временных затрат на сбор, проверку и консолидацию данных.
- Получение инструмента для всестороннего анализа информации.
Оптимизация управления филиалами требовала существенных изменений в имеющихся процессах, включая консолидацию финансовых данных, построение управленческой отчетности, управление бюджетами и пр. TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам
Еще одно требование - возможность интеграции системы с продуктами 1С и реализованной в них нормативно-справочной информацией.
Реализация
Ориентация PROPHIX на бизнес-пользователей позволила осуществить перенос рабочей схемы сотрудниками «Мостотреста» в первые месяцы после внедрения, а технологическая платформа продукта позволила объединить системы и организовать единое хранилище информации для отчетности и анализа.
Результат
Уйдя от устаревшей системы, «Мостотрест» получил современное решение, которое применяется для управления бюджетами филиалов, финансовой консолидации, многомерного анализа, создания управленческой отчетности и других аспектов управления бизнесом. Задачи проектом и внедрением были решены в полном объеме. С помощью PROPHIX были автоматизированы процессы рассылки и загрузки бюджетных данных из филиалов, рассмотрения и утверждения бюджетов разных уровней. Создание единого хранилища информации устранило ряд характерных для электронных таблиц проблем с нарушением связей в формулах и таблицах, недостаточной безопасностью корпоративной информации, сложной и трудоемкой консолидации. Аналитические инструменты PROPHIX сделали возможным всесторонний многофакторный анализ, гибкое моделирование и построение трендов и прогнозов.
«Бюджет «Мостотреста» на текущий год сверстан в системе PROPHIX, причем то, чего мы хотели от системы, действительно произошло: объем трудоемких рутинных операций сократился до минимума», - отметил
Владимир Монастырев, начальник планово-экономического управления ОАО «Мостотрест».