WiseAdvice-IT внедрила «1С:ERP. Управление холдингом» в «Морской арктической геологоразведочной экспедиции»

2022: 2022: Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом»

Геологоразведочная компания МАГЭ и федеральный 1С-интегратор WiseAdvice-IT объявили о завершении внедрения в апреле 2022 года программного комплекса на базе платформы 1С:Предприятие 8 КОРП. Типовое решение 1С:ERP. Управление холдингом стало основой информационной системы для управления и учета деятельности компании, в том числе непосредственно на личных научных судах. Об этом сообщила Геологоразведочная компания МАГЭ 7 октября 2022 года.

В 2020 году руководством МАГЭ принято решение создать систему управления и учета на основе платформы 1С: Предприятие 8 и подобрать партнера, который сможет не только выполнить качественное внедрение, но окажет требуемую методическую помощь при переходе на другую систему. Таким партнером стала компания WiseAdvice-IT, в клиентский портфель которого входят масштабные проекты для топовых российских компаний из рейтинга «РБК 500».

Внедрение проходило поэтапно: вначале было проведено предпроектное обследование и очерчены контуры будущей системы, затем автоматизирован и передан в эксплуатацию оперативный контур и РСБУ, после чего реализован и запущен в эксплуатацию финансовый контур.

Одновременно с финансовым контуром были проработаны и внедрены контур ЗУП и охраны труда, особенный блок управления флотом и блок управления автотранспортом. Управление флотом представляет собой отдельную распределенную информационную базу и адаптировано для работы непосредственно на судах.

Работа по каждому блоку выполнялась последовательно по этапам с фиксацией промежуточных результатов: моделирования, проектирования, настройки и доработки, опытной эксплуатации и опытно-промышленной эксплуатации. Благодаря такому подходу совместно с пользователями за несколько шагов удалось сформировать образ создаваемой системы и адаптировать его под реалии эксплуатации по мере работы пользователей.

В результате проекта проведена цифровизация деятельности МАГЭ, создана единая комплексная информационная система на базе 1С:ERP. Управление холдингом по управлению всеми значимыми бизнес-процессами компании, в том числе автоматизировано 7 ранее неавтоматизированных участков.

• На основе решений «1С:Предприятия 8» выстроена распределенная система по управлению флотом, оперативному учету и управлению непосредственно на судах компании;
• За счет нормализации и автоматизации бизнес-процессов компании выросло качество их отработки, до 5 раз ускорился обмен требуемыми данными;
• На 200% ускорено получение управленческой отчетности и в целом обеспечен доступ к достоверной управленческой информации с возможностью многофакторной аналитики с любого устройства и в любой момент. Это позволяет руководству «МАГЭ» всегда быть в курсе текущей картины бизнеса от Арктики до Антарктики;
• Систематизирована и нормализована НСИ в рамках всех структурных подразделений МАГЭ, что позволяет корректнее планировать и вести учет финансово-хозяйственной деятельности компании;
• На 100% ускорена сдача регламентированной отчетности компании за счет максимально оперативному получению всей необходимой и актуальной информации с функцией автозаполнения шаблонных отчетных документов;
• Операционные и административные расходы сокращены на 10% благодаря упорядоченным информационным потокам внутри компании в единой среде учета;
• Снизилась трудоемкость внутренних расчетов на 80%;
• Трудозатраты сотрудников на поиск и подготовку документов уменьшились на 90%.

В процессе работы над проектом специалистами WiseAdvice-IT наряду с услугами по автоматизации была оказана консалтинговая и консультационная поддержка. Совместно с сотрудниками МАГЭ проработаны эффективные подходы к управлению и учету на ряде участков.