Исполком "Народного фронта" внедряет СЭД

4 марта 2014 года компания ЭОС сообщила о внедрении в Исполнительном комитете «НАРОДНЫЙ ФРОНТ «ЗА РОССИЮ» пилотного внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО».

Задачи проекта

Деятельность столь масштабного общественного формирования зависит и от качества организации движения документов в его исполнительных органах.

Необходимость решения задач документооборота, растущий поток документов сделали актуальным внедрение в Исполкоме «НАРОДНОГО ФРОНТА» современной системы электронного документооборота. Решение о пилотном внедрении СЭД принято в конце 2013 года, а из представленных на рынке решений выбрана система «ДЕЛО» компании ЭОС.

Ход проекта

Исполнитель проекта - компания «Юниксофт». Проект реализован в конце января – начале февраля 2014 года. Специалисты ООО «Юниксофт» в кратчайшие сроки провели обследование действующего документооборота, разработали методику внедрения. После чего систему установили на сервер и рабочие места.

В ходе проекта решались задачи:

• автоматизация регистрации всех групп документов;
• обеспечение контроля исполнения документов и поручений;
• быстрый поиск по обращениям граждан;
• сканирование документов с прикреплением электронных образов к регистрационным карточкам;
• регистрация документов, поступающих по электронной почте.

Итог проекта

Специалисты исполкома получили работающую систему, способную к дальнейшему масштабированию как в плане расширения количества ее участников, так и в плане увеличения числа автоматизируемых процессов. СЭД «ДЕЛО» позволила упорядочить движение документов, существенно ускорить процессы работы с информацией, наладить соответствующий требованиям уровень контроля.