Департамент здравоохранения и социального развития Орловской области автоматизирует ведомственную структуру ЭДО

Компания «Этлас-Софт» и «Нова Груп» совместно с компаниями «Ростелеком» и «Барс Груп» в рамках реализации региональной программы «Модернизация здравоохранения Орловской области на 2011-2012 годы» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области на платформе СЭД «Этлас», сообщила пресс-служба компании 19 апреля 2013 года. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота выбрана СЭД «Этлас».

Цели

Основная цель реализации сервиса электронного документооборота (ЭДО) в Министерстве здравоохранения и подведомственных учреждениях является:

• необходимость учета и хранения значительного объема информации;
• повышение оперативности обработки данных;
• оперативности получения информации;
• повышение достоверности первичной информации;
• усиление контроля сроков прохождения документов;
• перевод прохождения документов в электронном виде.

Условия

В соответствии с требованиями заказчика сервис ЭДО должен обеспечить:

• интеграцию с региональной инфраструктурой электронного правительства (СИА, СМЭВ);
• автоматизацию полного жизненного цикла документа;
• организацию коллективной работы, в том числе и удаленной: совместная разработка и публикация документов, исполнение задач, сотрудничество в рамках рабочих процессов и обмен информацией на форумах, использование электронной почты;
• поддержку бумажного и смешанного документооборота ЛПУ;
• регистрацию и учет корреспонденции; работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание).

Помимо этого:

• регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных ЭЦП;
• применение различных шаблонов формирования регистрационного номера документа;
• наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям;
• пересылку документов для исполнения по заданным маршрутам;
• быстрый поиск по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию данных, метаданным;
• отправку оповещений и уведомлений пользователям;
• поддержку версионности документов;
• систематизацию и классификацию зарегистрированных в системе документов.

Кроме того, в числе требований – возможность организации персонального рабочего места пользователя (создание личных папок, поисковых запросов и т.д.), протоколирования работы пользователей с системой; списания в дело и возможность управления доступом пользователей к данным и функциям системы.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

Ожидания

Внедрение сервиса электронного документооборота позволит обеспечить автоматизацию полного жизненного цикла документа всей сферы здравоохранения – Министерства здравоохранения Орловской области и его подведомственных учреждений, а также обеспечит выполнение всех вышеперечисленных требований заказчика.

Минздрав Орловской области получит преимущества в управлении:

• прозрачность прохождения документов;
• сквозной контроль исполнения документов;
• единый порядок регистрации документов;
• возможность получения сводной информационно-аналитической информации по всем учреждениям здравоохранения;
• интеграцию с единой государственной информационной системой здравоохранения;
• интеграцию с системой межведомственного взаимодействия.

Ограничения

Компания Этлас-Софт предоставила лицензию на неограниченное количество рабочих мест. На 19 апреля 2013 года система «Этлас» будет использоваться в 47 подведомственных учреждениях министерства, общее число одновременно работающих пользователей должно быть не меньше 10 тыс. человек.