| Заказчики: ЛГПУ - Липецкий государственный педагогический университет имени П.П. Семенова-Тян-Шанского Подрядчики: ИС-Сервис Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2018/06 — 2018/11
Количество лицензий: 60
|
3 декабря 2018 года ЭОС сообщил, что ФГБОУ ВО «Липецкий государственный педагогический университет имени П.П. Семенова-Тян-Шанского» внедрил систему электронного документооборота «ДЕЛО».
В 2018 году руководством университета было принято решение о повышении эффективности управленческих процессов путём автоматизации делопроизводства. Перед компанией "ИС-Сервис" (региональный партнер ЭОС) стояла задача – внедрить в университете систему электронного документооборота, которая позволит:
- создать единое информационное пространство для регистрации, обработки, анализа и хранения документов;
- сократить сроки рассмотрения документов;
- повысить качество решения вопросов и ответственность за их исполнение;
- усилить контроль исполнения различных видов поручений на всех уровнях управления;
- оптимизировать потоки документной информации в бумажном и электронном виде между структурными подразделениями;
- создать предпосылки для организации электронного документооборота университета с федеральными, региональными и муниципальными органами власти.
Оптимальной системой для решения поставленных задач была признана СЭД «ДЕЛО».
Внедрение СЭД «ДЕЛО» в университете завершено 1 ноября 2018 г. В рамках проекта компанией "ИС-Сервис" к системе электронного документооборота вуза подключено и обучено 60 пользователей (ректорат, институты и основные структурные подразделения, в том числе территориально удаленные), установлена опция «Сканирование» и подсистема «Управление процессами». В дальнейших планах развития СЭД – увеличение числа пользователей и переход на безбумажный документооборот.
