| Заказчики: Russ Outdoor (РуссАутдор) Москва; Реклама, PR и маркетинг Подрядчики: BTLab Продукт: БОСС-референт (продукт)Дата проекта: 2009/09
|
Чтобы минимизировать риски утраты оригиналов первичных документов (ОПД), обеспечить к ним быстрый и удобный доступ, повысить прозрачность бизнес-процессов обработки ОПД и разграничить права доступа к этим документам было принято решение о реализации проекта внедрения СЭД БОСС-Референт и ее интеграции с системой SAP.
Количество пользователей составляет 80 человек.
Специалисты BTLab выполнили полный цикл работ: провели аналитическое обследование, разработали проектную документацию, осуществили разработку, тестирование и документирование системы, установили и настроили системное и прикладное программное обеспечение, провели обучение пользователей и администраторов системы, обеспечили поддержку пользователей на этапе опытной эксплуатации. Одной из особенностей проекта является тесная интеграция СЭД с системой БОСС-Референт в части использования единого хранилища данных и с системой SAP в части синхронизации справочников.
В ходе проекта достигнуты следующие важные для бизнеса заказчика результаты:
- минимизирован риск утраты оригиналов первичных документов (ОПД) и обеспечено их надежное хранение за счет создания единого хранилища электронных образов ОПД;
- обеспечен быстрый и удобный доступ к первичной документации за счет создания механизмов атрибутивного поиска в СЭД;
- повысилась скорость и прозрачность бизнес-процессов обработки ОПД за счет их автоматизации согласно внутренним регламентам заказчика;
- обеспечен более высокий уровень безопасности за счет разграничения прав доступа к первичным документам и протоколирования действий пользователей.
В настоящее время система находится в промышленной эксплуатации, специалисты компании BTLab осуществляют сопровождение внедренного решения.
