Kegoc cоздала систему управления проектами по трансформации бизнеса

28 марта 2019 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о создании в АО «KEGOC» системы управления проектами по трансформации бизнеса.

АО «KEGOC» принимает активное участие в реализации программы Трансформации бизнеса, включающей в себя 8 масштабных проектов, направленных на модернизацию национальной электрической сети республики Казахстан, внедрение инноваций и передовых методов управления в работу предприятия. Для этой цели высшему руководству АО «KEGOC» был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно отслеживать сроки и текущую ситуацию по инвестиционным проектам и проектам развития компании. Так было принято решение о внедрении платформы Advanta.

Цель проекта:

• Автоматизация процессов сбора отчетности по проектам.
• Внедрение единого инструмента контроля сроков выполнения проектов.

Задачи проекта:

• Получить общую картину по проектам в системе.
• Оперативно отслеживать изменения сроков по проектам.
• Aдаптировать систему под имеющуюся отчетность.
• Настроить дашборды для высшего руководства.

«Для нашей компании система Advanta явилась комплексным ИТ-решением. Это решение позволяет в реальном времени контролировать выполнение мероприятий по проектам, реализуемым в рамках Программы трансформации бизнеса АО «KEGOC», получать актуальную информацию, своевременно выявлять отклонения и риски в проектах. В дальнейшем мы планируем использование системы Advanta в рамках реализации крупных капитальных проектов компании». Хабибулла Казиев, главный директор по трансформации бизнеса АО «KEGOC»

Результаты проекта:

• На базе платформы Advanta внедрена единая система управления проектами по трансформации бизнеса.
• Реализована методика управления по контрольным точкам.
• Создан инструмент по согласованию изменения сроков.
• Настроены формы сбора отчетности и ключевые отчеты по проектам.
• Настроен инструмент по предупреждению рисков.
• Созданы панели управления для топ-менеджмента с визуализацией отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• Аналитик и РПО обучены администрированию системы, основам построения дашбордов и Excel-отчетов.
• Еженедельно проводятся заседания Проектного комитета.

В «Адванта Консалтинг» отметили, что реакция на систему со стороны топ-менеджмента Заказчика была положительной, высшее руководство оценило простоту интерфейса и удобство работы в системе.

Факты о системе на март 2019 года:

• 550 задач в пилотных проектах
• 15 проектов
• 25 пользователей