Колледж IThub перешел на мобильный документооборот с помощью сервиса Nopaper

2022: Переход на мобильный документооборот

Колледж IThub перешел на мобильный документооборот с помощью сервиса Nopaper. Об этом компания СэйфТек (SafeTech) сообщила 24 ноября 2022 года.

По словам экспертов из колледжа информационных технологий IThub, один из барьеров получения качественного образования — документы.

Необходимость подписывать договор на обучение в корпусе учебного заведения мешает абитуриентам поступать в желаемый университет или колледж. Внедренная технология мобильного документооборота от резидентов «Сколково» помогла колледжу сделать образовательные программы доступнее.

IThub — колледж информационных технологий, в котором обучают программистов, веб-дизайнеров, специалистов информационной безопасности. Раньше, чтобы поступить в колледж, нужно было лично приехать в его филиал. Это было препятствием для абитуриентов из других городов.

Чтобы подписать договор, ученику и его родителям нужно было приехать в учебный корпус. Подписанные документы сотрудник сканировал и загружал в учётную систему. Это было долго, неудобно и усложняло приём. Мы стали искать решение, которое бы расширило географию нашей деятельности, в конечном итоге, повлияло на развитие ИТ в стране. Больше ИТ-специалистов — сильнее экономика, — сказала Кристина Граль, заместитель директора по коммерческой деятельности.

Чтобы сделать поступление в колледж удобнее, IThub внедрили технологию мобильной подписи. Теперь все документы ученики и их родители подписывают в телефоне за несколько минут. Электронная подпись тоже выпускается в телефоне. Эта технология работает на базе разработки резидентов «Сколково» — сервиса мобильного документооборота — Nopaper.

Большинство сервисов электронного документооборота, которые мы рассматривали, было сложным и неудобным для абитуриентов. Мы искали сервис, в котором подпись выпускается быстро и имеет юридическую значимость. Nopaper удовлетворил наши требования. Если раньше обмен документами мог занимать несколько дней, то теперь подписание длится 3-4 минуты, — отметил Андрей Ванин, заместитель директора по цифровой трансформации IThub group.

Решение позволит автоматизировать внутренние процессы компании и облегчить взаимодействие с абитуриентами. В сервисе есть возможность формировать и отправлять документы из любой учётной системы. А абитуриенты и их родители подписывают документы со своего смартфона в приложении Nopaper. Все подписанные документы со штампами о подписи доступны в Nopaper и в учётной системе. Следующий этап внедрения — встраивание возможности подписать документы в приложение колледжа, — добавила Снежана Лутовинина, эксперт по внедрению Nopaper.

Теперь студенты колледжа IThub могут учиться полностью заочно. Следующий этап интеграции — внедрение сервиса подписания документов в мобильное приложение IThub с помощью SDK от Nopaper. Это позволит сделать коммуникацию с абитуриентами ещё проще и удобнее.