Gevara (Гевара) (Клеверенс: Склад 15 Вещевой)

2021: Маркировка товаров без учётной системы: компания Gevara делится опытом работы с софтом «Клеверенс»

Подробное описание

С течением времени так сложилось, что качество товаров зарубежного производства на порядок выше отечественных. Что способствовало востребованности импорта такой продукции в РФ. И постепенно грузоперевозки — автомобильные, воздушные, морские и железнодорожные — стали самым удобным и выгодным способом доставки в этом направлении. Привезти товары можно как самостоятельно, так и обратившись к профессионалам за помощью с доставкой и растаможиванием.

Компания GEVARA — эксперт частичных грузоперевозок. Сейчас в штате работает около 150 менеджеров и более 100 водителей-экспедиторов. А ещё в 2007 году их было всего двое. Собственный автопарк в 120 грузовиков позволяет охватить большее число заказов и своевременно оказывать транспортные услуги клиентам.

Всю информацию о поставках, заказчиках и заказах сотрудники компании GEVARA всегда фиксировали в электронных документах форматов txt, xls, csv. Необходимости использовать какую-либо систему учёта не возникало, а вот порядок и системность при сборке грузов было необходимо обеспечить.

Задачи

DataMatrix код — обязательный элемент упаковки некоторых групп товаров. Например, одежду, обувь, автопокрышки, табак, алкоголь нельзя продавать без маркировки. Такой товар приравнивается к нелицензированной продукции, за реализацию которой можно получить немалый штраф. Сверять вручную коды маркировки неудобно и долго, так как помимо артикула в документах нужно проверить и информацию на стикере с упаковки.

«Когда поднялся вопрос маркировки товаров, предназначенных для импорта в Россию, мы сначала рассматривали местные программные решения. Но ничего внятного в Литве не нашли, так как разработчиков, как оказалось, слишком мало. И любой софт нам всё равно пришлось бы дорабатывать под себя. Поэтому от идеи взять что-то `наше` отказались сразу, так как это было неудобно и требовало дополнительных вложений. А раз маркировка нужна была для российского рынка, стали искать в РФ: проанализировали предлагаемые решения, посмотрели поставщиков ПО. В итоге остановились на `Клеверенсе`», – рассказал проджект менеджер компании GEVARA, Евгений Ерченко.

Решение

Внешний вид, размер, место нанесения и количество этикеток — то, о чём задумываются все, кому приходится напрямую работать с маркировкой. Особенно, если часть товаров не подлежит маркировке. Потому что учёт по DataMatrix отличается от учёта продукции по штрихкодам.

«Проджект менеджер `Гевары` сначала организовал партнёрскую встречу, чтобы обсудить насущные вопросы: Какую систему учёта используют поставщики? Как будут выгружать GTIN-ы? Какие отчёты нужно отправлять и в каком виде? Потребуется ли проводить обучение для сотрудников по работе с шаблонами? Наши `проектники` сделали доработку, чтобы импортёр мог самостоятельно править шаблоны этикеток. Потому что вносить изменения в систему учёта было невыгодно, и заказчик бы отказался от проекта. А программный продукт `Кировка` теперь автоматически определяет нужную для печати этикетку по списку номенклатуры», — поделился рабочими моментами бизнес-аналитик компании «Клеверенс», Александр Бушнов.

После маркировки первой партии товара на складе GEVARA не осталось ни одной лишней этикетки. Кладовщики маркируют обувь, сумки и другую кожгалантерею с помощью терминалов сбора данных Honeywell EDA60K и принтеров Honeywell HC42T: сначала сканируют ШК, затем печатают КМ, считывают их, записывают и оклеивают коробки.

«Согласно российскому законодательству на упаковке продукции иностранного производства в том числе должна быть и информация на русском языке. И маркировать товары таким образом нужно ещё до ввоза на территорию РФ. Иначе их попросту нельзя будет продать. Вторую партию товара мы уже маркировали вместе с кладовщиками `Гевары`. Так мы получили возможность сразу же устранить неполадки, возникшие из-за неверных шаблонов от импортёра. Всё исправили за 2 часа в режиме реального времени», —рассказал о возникших сложностях Александр.

Результаты

Если работа внутри компании не выстроена по чёткому алгоритму, стоит задуматься о том, сколько времени и клиентов компания на самом деле теряет. Есть ли эталонное решение для оптимизации работы предприятия? Нет, потому что каждая организация по-своему выстраивает бизнес-процессы. Самым правильным будет протестировать понравившийся программный продукт. Так вы сразу поймёте, подходит он вам или нет. «Клеверенс» предоставляет пользователям возможность проверить работоспособность любого своего программного продукта в демо-режиме ещё до покупки полноценной лицензии.

«Я давно мечтал о программе, которая бы позволила отказаться от сверки наименований товаров и кодов вручную. Чтобы не нужно было вырезать с листа формата А4 тысячи этикеток. `Клеверенс` исполнил мою мечту! Ещё в прошлом году мы 2-3 дня тратили на то, чтобы в восемь рук нанести 1000 кодов маркировки. Сегодня справились за 8 часов. Главное, что хотел бы отметить, — мы не пользуемся какой-либо учётной системой. Клиенты просто присылают данные в разных форматах — txt, xls, csv. Мы их обрабатываем, и в том же формате отправляем заказчикам. Благодаря `Клеверенсу` нам не пришлось ещё и на счёт учётной системы заморачиваться», — подвёл итог проджект-менеджер компании GEVARA, Евгений Ерченко.