Gerrus Group автоматизирует документооборот «Евфрат»

В холдинге Gerrus Group стартовало внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат». Для реализации проекта у разработчика продукта — Cognitive Technologies — была приобретена лицензия на одновременную работу 25 пользователей, модули «Архивариус» и «Web-Сервер», а также конфигурация «Быстрый старт + Шаблоны». Внедрение выполняется специалистами Gerrus Group, говорится в сообщении Cognitive Technologies.

Компания Gerrus Group — вертикально-интегрированный холдинг, в состав которого входят заводы по выпуску вина («Детчинский завод» и «Кубанские вина»), виноградарские хозяйства в Краснодарском крае («Фонтал» и «Приморское»), а также сбытовые структуры на территории России. Компании, входящие в Gerrus Group, территориально удалены друг от друга, что усложняет и замедляет документооборот холдинга. Для решения этой проблемы руководство Gerrus Group приняло решение внедрить СЭД. По информации Cognitive Technologies, после изучения 5 наиболее популярных систем, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота холдинга была выбрана система «Евфрат». Основными факторами, определившими это решение, стали гибкость системы, оптимальное соотношение цены и функциональности, а также соответствие системы предъявляемым требованиям, пояснили в компании.

В настоящее время СЭД «Евфрат» эксплуатируется в Gerrus Group в тестовом режиме. Планируется, что после начала полномасштабного использования системы с ее помощью будет создан единый архив электронных документов, автоматизировано согласование внутренних документов (служебных записок, договоров), а также налажен контроль исполнительской дисциплины сотрудников. Пользователями системы станут около 50 человек, сообщили в Cognitive Technologies. Благодаря подсистеме «Работа с шаблонами», входящей в конфигурацию «Быстрый старт + Шаблоны», сотрудники Gerrus Group смогут быстро создавать типовые документы на основе шаблонов, созданных в MS Word (договоры, исходящие письма, служебные записки и т. д.).