Заказчики: FM Logistic (ФМ Ложистик) Подрядчики: Directum (Директум) Продукт: SynerdocsНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2018/02 — 2018/05
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
В мае 2018 года 3-PL оператор FM Logistic впервые провел рейс с использованием электронных транспортных накладных (ЭТрН). Техническим партнером проекта выступил сервис Synerdocs.
В феврале FM Logistic и Synerdocs запустили пилотный проект по обмену ЭТрН — один из первых успешно реализованных в России. Спустя два месяца специалисты подготовили решение, учитывающее задачи и бизнес-процессы логистической компании, а также ее контрагентов.
Тестовый обмен ЭТрН состоялся между FM Logistic и Levi’s, — рассказывает специалист по работе с ключевыми клиентами Synerdocs Бакаева Ираида. — Сотрудники FM Logistic выставили в сервисе обмена электронные документы на груз, отправленный из подмосковного склада в Москву. Водитель развез одежду, обувь и аксессуары по магазинам фирменной сети Levi’s.
Как поясняют в FM Logistic, для тестирования решения Москву выбрали неслучайно. Перевозки в столице имеют свою специфику: товары доставляются в ночное время, это сказывается на скорости исполнения заказа и специфике ночного контроля. Благодаря использованию ЭТрН бизнес-процессы проходят намного быстрее: электронные документы в сервисе Synerdocs оперативно создаются, отправляются и подписываются — всё происходит в течение нескольких минут.
Итоги и планы
Специалисты FM Logistic отметили плюсы перехода на ЭТрН и доверенности на получение груза в электронном виде:
- значительное сокращение сроков оплаты услуг;
- исключение потерь документов;
- низкие затраты на обработку, хранение и поиск документов.
Тестирование продемонстрировало, что решение полностью отвечает бизнес-задачам транспортной отрасли РФ и готово к использованию в коммерческих перевозках. Его результаты оправдали наши ожидания. Компания идет по пути цифровизации во многих сферах деятельности, перевод документов в электронный вид является ключевой потребностью наших клиентов», — говорит менеджер группы клиентской поддержки и диспетчеризации FM Logistic Анна Стазаева.
До конца лета компания совместно с Synerdocs планирует провести еще несколько тестовых рейсов с использованием электронной накладной.