DG19 (ДиДжи Найнтин) (1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью)

2016: DG19 автоматизировала процессы управления недвижимостью на базе «1С:Аренда и управление недвижимостью»

Основная задача автоматизации — обеспечить информационную поддержку для системного управления. Для достижения этой цели в единую архитектуру консолидированы системы «1С:Аренда и управление недвижимостью», «1С:Документооборот» и «1С:Зарплата и управление персоналом».

Функциональность решения «1С:Аренда и управление недвижимостью» помогла решить следующие задачи:

• Ведение реестра объектов недвижимости.
• Учет договоров аренды с возможностью хранения условий единоразовых оплат, бизнес-гарантий, порядка оплат и начислений.
• Автоматизация расчетов с арендаторами, в том числе начисление постоянной и переменной арендной платы.
• Автоматизация расчета платы с торгового оборота.
• Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры).
• Автоматизация контроля за исполнением финансовой дисциплины в соответствии с условиями договора.
• Формирование управленческой отчетности.
• Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов.

Новая информационная система позволила сократить время выполнения рутинных операций, таких как выставление ежемесячных счетов по аренде; более эффективной стала работа с должниками, появилась возможность своевременно применять и контролировать штрафные санкции. Упрощение процесса формирования управленческой отчетности и ее разноформатность позволили существенно повысить эффективность работы компании.