На заводе "Уралхиммаш" внедрена система Nopaper

2024: Внедрение системы Nopaper

Компании Abanking и Safetech внедрили систему Nopaper на уральском завод Уралхиммаш. С помощью Nopaper завод сократил время подписания документов с 3 дней до 10 минут. Об этом Сколково сообщило 17 апреля 2024 года.

Решение позволяет кадровому специалисту получать подписанный всеми сторонами документ в течение рабочего дня в зависимости от занятости сторон. Раньше на подписание документов уходило 3 дня, большая часть времени тратилась на ожидание получения подписанного документа от одной из сторон. Теперь для работы с документами подписанту достаточно зайти в систему, где будут видны все документы на подпись.

Завод постепенно переходит на электронный документооборот, на апрель 2024 года систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) используют в повседневной работе уже 400 сотрудников. Также для ускорения перехода всех сотрудников на КЭДО, завод размещает посты о КЭДО в корпоративных соцсетях, а руководители подразделений на своём примере показывают, что КЭДО — это просто, быстро и безопасно.

Самое сложное для сотрудников — найти время и дойти до кадрового специалиста и подписать согласие на переход на КЭДО. Поэтому мы запланировали встречи с отделами, на которых рассказываем про КЭДО, Nopaper и приносим все документы для перехода на новый процесс подписания кадровых документов, — сказала Юлия Гуковская, руководитель ИТ-проектов Уралхиммаш.