Стеллар (Гэндальф: Скан-Архив)

11 октября 2016 года компания «Гэндальф» объявила о внедрении программы «Скан-Архив» для ведения упорядоченного электронного архива прямо в «1С» на комбинате игрушки «Стеллар».

Основатель компании, директор ООО «Стеллар» Ефременко Владимир Николаевич (2016)

«Скан-Архив» распознает ключевые реквизиты или штрихкоды, а затем прикрепляет эти копии к базе «1С:Предприятие 8». Во время проверки нужный пакет документов можно выгрузить из базы через кнопку «Экспорт», задав параметры (название, вид, дату или др.). Остается распечатать его или отправить в электронном виде.

Ранее на предприятии весь процесс подготовки к налоговой проверке происходил с ручной сборкой документов из архива, копированием и заверением. За счет того, что бухгалтерия компании «Стеллар» получила мгновенный доступ к документации, значительно сократились трудозатраты на подготовку к налоговым проверкам. Дополнительным преимуществом программы стала возможность отслеживать, все ли документы вернулись от контрагентов или сотрудников (и были внесены в архив). Риски штрафов за просрочку предоставления документов и за предоставление неверных данных были сведены до минимума.

«На сегодняшний день в электронный вид переведены документы за 2015 г., в течение 3 месяцев планируем внести в базу документы 2014 г. Но мы уже ощущаем, как программа «Скан-Архив» помогает нам в работе. Если раньше на сбор всех бумаг уходило около недели, то сейчас мы готовимся к проверке за 3-4 часа. А если требуется предоставить небольшое количество документов, то счет идет на минуты: выбираем нужные сканы и отправляем. Мы около 8 лет сотрудничаем с компанией «Гэндальф» по сопровождению «1С», доверяем ее специалистам, и разработанный ими электронный архив полностью оправдал наши ожидания». Ольга Петровна Корниенко, бухгалтер компании «Стеллар»